Microsoft Office 2013 - Der Support nähert sich dem Ende
Microsoft Office 2013 - Der Support endet ab dem 11. April 2023
Am 11. April 2023 endet der Support für Microsoft Office 2013. Sicherlich hast du schon von dem bevorstehenden Ende des Supports für diese Version von Microsoft Office gehört. Aber was bedeutet das genau? Wirst du bald Probleme bekommen, wenn du mit deinen Dokumenten weiterarbeitest? In diesem Artikel findest du Antworten auf die Fragen, was genau der Support eigentlich ist und warum er so wichtig ist. Du erfährst auch, was passiert, wenn der Support für Office 2013 endet und welche Optionen du hast, falls dir doch einmal Probleme mit deinen Dokumenten oder Anwendungen entstehen sollten.
Was bedeutet das Ende des Microsoft Office 2013 für die Nutzer
Microsoft Office 2013 hat seit seiner Einführung vor fast einem Jahrzehnt viele Nutzer begeistert. Doch wie bei jeder Software kommt auch für Office 2013 irgendwann das Ende des Supports. Ab dem 11. April 2023 wird es keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support mehr geben. Was bedeutet das für die Nutzer von Office 2013? Es ist Zeit, sich Gedanken über ein Upgrade auf eine neuere Version zu machen oder alternative Lösungen in Betracht zu ziehen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten und Systeme geschützt bleiben und Sie produktiv arbeiten können. In diesem Blog werden wir Ihnen Tipps und Tricks geben, wie Sie am besten vorgehen sollten und welche Optionen zur Verfügung stehen.
Wenn Sie weiterhin auf die Funktionen von Microsoft Office 2013 zugreifen wollen, müssen Sie also in Zukunft auf die neuste Version des Pakets umsteigen. Dies kann jedoch nicht automatisch erfolgen, da die Funktionen und Plug-ins von Microsoft Office 2013 nicht immer mit den neuesten Versionen übereinstimmen. In diesem Fall müssen Sie die Plug-ins manuell anpassen oder austauschen.
Lohnt sich der Umstieg auf die neueren Office-Versionen?
Die Antwort ist eindeutig „ja“! Mit den neuen Microsoft Office-Versionen erhältst du viele neue Funktionen und Möglichkeiten, deine Arbeit zu vereinfachen. Dazu gehören unter anderem verbesserte Sicherheitsfunktionen, mehr Kompatibilität mit verschiedenen Geräten und Betriebssystemen sowie ein verbesserter Cloud-Support.
Auch wenn es manchmal eine Herausforderung sein kann, sich an die neuen Funktionen zu gewöhnen, lohnt es sich dank der zahlreichen Vorteile auf jeden Fall. Du profitierst nicht nur von moderneren Funktionen, sondern hast auch Zugriff auf Updates und technischen Support. Wenn du also nach Wegen suchst, um deine Produktivität in deinem Arbeitsalltag zu steigern, ist ein Umstieg auf Microsoft Office 2019, Office 2021 oder Microsoft 365 definitiv eine gute Option.
Es gibt jetzt viele verschiedene Möglichkeiten, um Office zu erwerben: Einzelplatzlizenzen, Abonnements für mehrere Benutzer oder Familienabonnements – je nachdem, welche Anforderungen du hast. Es lohnt sich also definitiv, die verfügbaren Optionen zu vergleichen und herauszufinden, was am besten zu deinen Bedürfnissen passt.
Es ist also keineswegs verkehrt, den Umstieg auf eine neuere Version von Microsoft Office in Betracht zu ziehen – im Gegenteil! Die neueren Versionen bieten dir viele Vorteile und machen deine tägliche Arbeit noch effizienter und produktiver als je zuvor. Du musst dir also keine Sorgen machen – solltest du dich also schon bald für den Umstieg entscheiden wollen: Es lohnt sich.
Die neuen Bezeichnungen der Microsoft Office 365 Versionen
Die neuen Bezeichnungen der Microsoft Office 365 Versionen
Warum wurden die Bezeichnungen der Microsoft Office 365 Versionen umbenannt?
Mit der Umbenennung von Office 365 in Microsoft 365 will der Softwarekonzern eine klarere Abgrenzung zwischen den Cloud-Diensten und der Office-Suite sowie seinen Angeboten für Privathaushalte und Unternehmen erreichen.
Alt war Office, neu ist Microsoft
Alt
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
- Microsoft 365 Business
- Office 365 Business
- Office 365 ProPlus
Neu
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Apps for Business Microsoft 365
- Apps for Enterprise Microsoft 365
Erklärung der verschiedenen Microsoft Office 365 Versionen Planstufe und ihre Vorteile
Microsoft hat seine Office 365-Softwareprodukte in neue Versionen eingeteilt, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richten. Die neuen Versionen sind Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Apps for Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise.
Microsoft 365 Business Basic
Die Version ist für Unternehmen mit wenig technischem Wissen geeignet und bietet E-Mail-Konten, Kalender und Kontakte sowie Online-Versionen der Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Es umfasst auch den Zugriff auf Dateien auf jedem Gerät mit OneDrive for Business.
Microsoft 365 Business Standard
Es beinhaltet alle Funktionen von Office 365 Business Basic und bietet zusätzlich Funktionen wie Exchange Online Advanced Threat Protection, Skype for Business Online und das neue Office On Demand. Mit Office On Demand können Benutzer ihr Office direkt auf dem Computer installieren, ohne dass ein Download erforderlich ist.
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium ist für Unternehmen gedacht, die mehr Funktionen benötigen. Es enthält alle Funktionen von Office 365 Business Standard sowie Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP), Power BI Pro und PowerApps Plan 2. Darüber hinaus können Benutzer mit dem Microsoft Teams Connector auf Teamdokumente zugreifen.
Microsoft 365 Apps for Business
Die Version ist speziell für kleinere Unternehmen gedacht und bietet Zugang zu Word, Excel, PowerPoint und OneNote sowie 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer mit OneDrive for Business. Es enthält auch andere nützliche Funktionen wie Exchange Online Kioskpläne und SharePoint Online-Sites für die Zusammenarbeit im Team.
Microsoft 365 Apps for Enterprise
Microsoft 365 Apps for Enterprise ist eine Premium-Version der Software für große Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern. Es bietet alles in Microsoft 365 Apps for Business plus erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Windows Information Protection (WIP) und Azure Active Directory Identity Protection (AAD IP). Darüber hinaus erhalten Benutzer Zugriff auf weitere leistungsstarke Tools zur Verbesserung der Produktivität wie Delve Analytics, PowerBI Pro und Flow.
Mit dieser neuesten Version von Office können IT-Administratoren ihr Unternehmen vor Bedrohungen schützen und gleichzeitig die Produktivität steigern. So hat jedes Unternehmen die Möglichkeit, die perfekte Lösung für seine Anforderungen zu finden – egal ob es sich um kleine oder große Unternehmen handelt.
Unsere Empfehlung an Sie
Microsoft Office 365 ist ein zuverlässiges und mächtiges Werkzeug, um Ihre Arbeit wirkungsvoller zu gestalten. Mit den vorgestellten Versionen haben Sie eine große Auswahl an Optionen, die Ihren Anforderungen an Sicherheit, Produktivität und Mobilität gerecht werden. All dies kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen voranzutreiben und bessere Ergebnisse zu erzielen. Also worauf warten Sie noch? Entscheiden Sie sich für die beste Microsoft Office 365 Version für Ihre persönlichen Anforderungen und Ihren Business-Ansprüchen. Haben Sie noch Fragen zu den neuen Bezeichnungen der Microsoft 365 Versionen, kontaktieren Sie uns noch heute und erhalten Sie professionelle Unterstützung bei der Auswahl der besten Microsoft Office 365 Version für Ihr Unternehmen.
Header Bild: © dennizn, stock.adobe.com
Die Unterschiede der einzelnen Microsoft Office 2021 Suiten
Die Unterschiede der einzelnen Microsoft Office 2021 Suiten
Microsoft Office 2021 Suiten
Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Microsoft Office-Paket? Es gibt viele verschiedene Versionen von Microsoft Office, so dass es schwierig sein kann, sich für die richtige zu entscheiden. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über einige der beliebtesten Versionen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welche Version die richtige für Sie ist.
Microsoft Office 2021 ist die neueste Version der Office-Suite und enthält alle aktuellen Funktionen und Updates. Wenn Sie die neuesten Funktionen benötigen und es Sie nicht stört etwas mehr zu bezahlen, dann erhalten Sie hier die richtige Version.
Überblick der einzelnen Funktionen der Office Suiten
Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, verwenden Sie wahrscheinlich täglich Microsoft Office. Aber wussten Sie, dass es verschiedene Versionen von Office gibt, und dass jede von ihnen ihre eigenen einzigartigen Funktionen hat? Heute werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Editionen von Microsoft Office, da Sie entscheiden können, welche die richtige für Sie ist. Microsoft Office ist in verschiedenen Editionen erhältlich, darunter Home and Student, Home and Business, Standard, Professional und Professional Plus. Jede Edition hat ihre eigenen einzigartigen Funktionen und Vorteile. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die einzelnen Editionen:
Einzigartige Funktion der einzelnen Versionen
- Microsoft Office 2021 Home and Student: Diese Edition enthält Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook. Sie ist ideal für Studenten oder alle, die die grundlegenden Produktivitätstools benötigen.
- Diese Edition Microsoft Office 2021 Home and Businessenthält zusätzlich Publisher und ist damit ideal für kleine Unternehmen oder alle, die Marketingmaterial erstellen möchten.
- Microsoft Office 2021 Standard: Diese Edition baut auf den beiden vorherigen auf, indem sie Access hinzufügt und den Benutzern ein leistungsfähiges Datenbankwerkzeug bietet.
- Microsoft Office 2021 Professionell: Die Professional-Version enthält alle oben genannten Funktionen sowie Skype for Business und ist damit ideal für große Unternehmen oder alle, die Produktivitätstools auf Unternehmensebene benötigen.
- Die ultimative Version Microsoft Office 2021 Professional Plus mit allem Drum und Dran; perfekt für Power-User oder alle, die alles auf Knopfdruck brauchen!
Header Bild: © dennizn, stock.adobe.com
Mindmap erstellen mit PowerPoint – so geht’s
Mindmap erstellen mit PowerPoint – so geht’s
Die gesamten Inhalte einer Power-Point-Präsentation übersichtlicher darstellen? Kein Problem! Das geht hervorragend mit einer Mindmap! Dieses grafisches „Gimmick“ ist flexibel erweiterbar und zeigt schnell, worum es geht. Wie Sie mit Microsoft PowerPoint schnell und unkompliziert eine Mindmap erstellen können, erfahren Sie hier.
Mindmaps: Kreatives Brainstorming für ein Maximum an Produktivität
Im Vergleich zu normalen Notizen bieten Mindmaps eine Menge Vorteile:
- Vor allem die Übersichtlichkeit, die Mindmaps Ihnen bieten, ist kaum zu übertreffen. Strukturieren Sie beispielsweise Ihre Gedanken in einer Mindmap, läuft das Brainstorming wie von selbst.
- Hinzu kommt der Vorteil einer effizienteren Arbeitsweise. Denn Mindmaps lassen sich vom Gehirn wesentlich schneller und nachhaltiger erfassen als ein geschriebener Text.
- Erstellen Sie eine solche „Gedankenwolke“ zum Beispiel mit einer Mindmap-Vorlage in PowerPoint. So lässt sich die Mindmap jederzeit individuell erweitern. Neue Gedanken können Sie also einfach per Mausklick hinzufügen. Das erspart Ihnen Stress. Denn so müssen Sie sich wichtige Details – etwa aus einem Meeting – nicht mehr im Einzelnen merken.
- Gute Programme für Mindmaps bieten zudem die Möglichkeit, PDF-Dateien, Excel-Tabellen oder andere Dateianhänge in die Mindmap zu integrieren. Auf diese Art lässt sich das gesamte Potenzial des Gehirns auf produktive und zeitsparende Weise nutzen.
Tipp: Hier finden Sie weitere Produktivitätssoftware für die Erstellung von Mindmaps.
How to: So erstellen Sie eine Mindmap in PowerPoint
Folgen Sie ganz einfach unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Erstellen Sie als erstes eine neue Power-Point Präsentation.
- Löschen Sie die voreingestellten Rahmen.
- Klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf den Button „Formen“.
- Wählen Sie als nächstes das Rechteck aus, und ziehen Sie auf der Folie mit gedrückter Maustaste einen Kasten.
- Unter dem Menü „Entwurf“ können Sie bei „Formenarten“ nun Stil, Farben und Formen auswählen.
- Um einen Text eingeben zu können, doppelklicken Sie in die jeweilige Form. Im Menü „Start“ lassen sich Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe
- Mit „Strg + C“ können Sie eine Form kopieren und mit „Strg + V“ an eine andere Stelle in der Mindmap einsetzen.
- Für Unterpunkte wählen Sie sinnvollerweise eine andere Form und Farbe – so bleibt Ihre Mindmap übersichtlich und produktiv.
- Um die einzelnen Unter- und Hauptpunkte sinnvoll miteinander zu verbinden, wählen Sie im Menü „Einfügen“ unter „Formen“ einen Pfeil aus.
- Fahren Sie mit der Maus über eine Ihrer Formen. Dann sehen Sie die Kantenpunkte, an denen Sie die Pfeile ansetzen können. Mit diesen verbinden Sie nun die Formen untereinander.
Hier geht’s zur Microsoft Powerpoint 2016 Multilanguage Vollversion.
Mindmap mit PowerPoint erstellen – noch einfacher mit der passenden Vorlage
Um Ihre eigene Mindmap-Vorlage mit PowerPoint anzufertigen, können Sie sich für die Zukunft eine Menge Zeit sparen. Denn jede Mindmap lässt sich sozusagen „recyceln“.
Dazu erstellen Sie einfach, wie bereits oben beschrieben, eine Mindmap, in der Sie die einzelnen Felder/Formen nicht beschriften. Speichern Sie Ihr Werk nun beispielsweise unter dem Titel „Mindmap-Vorlage“ ab.
Alternativ dazu haben Sie auch die Möglichkeit, vorgefertigte PowerPoint Mindmaps mit professionellen Designs zu nutzen. Diese lassen sich oft kostenlos downloaden und individuell anpassen.
Tipp: Mit diesen Office-Paketen können Sie PowerPoint unter Windows 11 optimal nutzen:
- Microsoft Office 365 Enterprise
- Microsoft Office 2021
- Microsoft Office 2021 Standard
- Microsoft Office 2021 Home and Business
- Microsoft 365 Home (6 Nutzer)
MindManager: Die smarte Alternative zu Microsoft PowerPoint
Mit der Software MindManager 14 für Windows lassen sich Informationen, Aufgaben und Zusammenhänge besonders im geschäftlichen Bereich hervorragend visuell darstellen. In Ihren Mindmaps können Sie Informationen, Bilder oder Hyperlinks hierarchisch um ein zentrales Thema anordnen. Dadurch erhalten alle Beteiligten ein besseres Verständnis von der Sache und einen schnellen Überblick.
Finden Sie hier alle Versionen von MindManager:
- MindManager 22 Professional Windows
- MindManager 21 Windows (1 Jahr Abonnement zum Download)
- MindManager 21 Windows
- Mindjet MindManager 12 MAC (Download, Vollversion)
Header Bild: © AdobeStock_114609267, Vasily Merkushev
Word: Kopfzeile bearbeiten – so geht’s
Word: Kopfzeile bearbeiten – so geht’s
Gerade im geschäftlichen Bereich ist es bei Word-Dokumenten üblich, eine individuelle Kopfzeile einzurichten. So lassen sich zum Beispiel das Firmenlogo oder die Anschrift in das Dokument integrieren. Aber auch für Privatpersonen ist es häufig sinnvoll, Name und Adresse (oder sogar ein Bild) in der Kopfzeile zu implementieren. Dieser obere Teil des Dokuments ist dann auf allen Seiten gleich. Wie man die Word-Kopfzeile ganz einfach bearbeiten kann, erklärt dieser Beitrag.
Microsoft Word: Was ist eine Kopfzeile?
Vor allem bei längeren Dokumenten ist der Einsatz von Kopf- und Fußzeilen praktisch. Denn sie sagen dem Empfänger anhand des Firmenlogos auf den ersten Blick, wer der Absender ist. Fürs Branding eines Unternehmens ein echter Gewinn! Andererseits lassen sich – idealerweise in der Fußzeile – auch die Seitenzahlen unterbringen, die Microsoft Word automatisch aktualisiert. Aber auch im privaten Bereich macht ein Anschreiben, in dessen Kopfzeile beispielsweise ein Foto des Absenders untergebracht ist, viel her.
Weitere praktische Anwendungsmöglichkeiten für die Kopf- und Fußzeile:
- Dateiname
- Name des Verfassers
- Datum und Uhrzeit
- Mitarbeiterlisten
Sowohl Kopf- als auch Fußzeilen müssen Sie generell nur einmal einrichten. Anschließend erscheinen sie automatisch auf allen weiteren Seiten des Dokuments. Um sicherzustellen, dass Ihre Kopfzeile in sämtlichen Dokumenten einwandfrei angezeigt wird, sollten Sie stets eine aktuelle Version von Word verwenden, beispielsweise
Am besten funktioniert das Office-Paket unter Windows 11.
Tipp: Für die Kopfzeile Vorlagen nutzen
In Microsoft Office 2021 Home and Business und Microsoft Word 365 Business Premium finden Sie einen umfangreichen Katalog an vorgefertigten Kopf- und Fußzeilen. Diese bieten einen guten Überblick und sind ein echter Pool an Ideen. Natürlich können Sie die Vorlagen auch im Nachhinein individuell anpassen. Zu nutzen sind sie über den Menübefehl „Entwurf“. Hier lässt sich die jeweilige Kopfzeile bearbeiten und anpassen. Letztendlich kann man dann auch aus dieser Word-Kopfzeile eine eigene Vorlage erstellen und abspeichern. Diese lässt sich dann später immer wieder für alle Dokumente verwenden.
Auch interessant: Einfügen und Entfernen eines Wasserzeichens in einem Word-Dokument
Kopfzeile ganz einfach in Word erstellen
Sie können für die Kopf und Fußzeilen also einfach eine der Vorlagen nutzen oder aber eine persönliche Kopfzeile erstellen. Dazu sind nur wenige Schritte nötig:
- Öffnen Sie eine Seite in Microsoft Word.
- Aktivieren Sie die Kopfzeile per Doppelklick auf eine Stelle oberhalb des Textfeldes.
- Jetzt können Sie Ihre individuelle Word Kopfzeile bearbeiten – auch mit Hilfe der Optionen in „Kopf- und Fußzeilentools“ am oberen Bildschirmrand.
Word: Kopfzeile nachträglich bearbeiten
Weder die Kopf- noch die Fußzeile sind in Stein gemeißelt, sondern lassen sich im Nachhinein ganz einfach bearbeiten. So können Sie die Kopfzeile bei Bedarf aktualisieren, ändern oder vollständig löschen:
- Um die Word-Kopfzeile bearbeiten zu können, klicken zunächst im Menü auf die Option „Bearbeiten“.
- In der Menüleiste erscheinen jetzt die Wahlmöglichkeiten „Fußzeile“ und „Kopfzeile“, wählen Sie „Kopfzeile“.
- Im nächsten Schritt können Sie das Layout Ihrer Microsoft-Kopfzeile bearbeiten und individuell anpassen.
- Zum Verlassen des Bearbeitungsmodus einfach in die Mitte des Dokumentes doppelklicken.
Kopfzeile wieder entfernen: Löschen von Fuß- und Kopfzeilen in Microsoft Word
Wollen Sie die Kopfzeile bei einem Dokument nicht mit abbilden, lassen sich Kopf- und Fußzeilen ganz einfach wieder löschen.
Und so geht’s:
- Nutzen Sie wie gehabt den Doppelklick am oberen Rand einer Seite, um zum Bearbeitungsmodus der Kopfzeile zu gelangen.
- Jetzt im oberen Menü auf „Kopfzeile“
- Ein Klick auf „Kopfzeile entfernen“ löscht die Vorgaben, die Sie für die Kopfzeile gewählt hatten.
- Ein Doppelklick auf eine beliebige Stelle im Dokument bestätigt den Vorgang.
Um eine Fußzeile einzurichten beziehungsweise zu bearbeiten oder zu entfernen, gehen Sie genauso vor: Klicken Sie zunächst auf den unteren Bereich des Dokuments. Wählen Sie dann im Bearbeitungsfeld die Option „Fußzeile“.
Header Bild: © AdobeStock_481012255_Editorial_Use_Only, Andreas Prott
Word: Logo und Bild in Kopfzeile einfügen
Word: Logo und Bild in Kopfzeile einfügen
Ein Schriftstück sieht wesentlich persönlicher aus, wenn die Kopfzeile personalisiert ist. Das Logo eines Unternehmens oder ein Bild wecken sofort Vertrauen, lockern die Seite auf und machen auch optisch einiges her. Wie Sie ein Logo oder Bild in die Word-Kopfzeile einbauen können, das anschließend auf jeder Seite erscheint, erfahren Sie hier.
Einfache Gestaltung von Word-Dokumenten mit Kopf- und Fußzeilen
Die Kopfzeile ist der Bereich in einem Word-Dokument, der sich unmittelbar über dem Textfeld befindet. Analog dazu handelt es sich bei der Fußzeile um den Abschnitt, der direkt auf den Textblock am unteren Rand des Dokuments folgt. Fügen Sie dort ein Logo, Bild oder ein anderes Element ein, wird dies auf allen darauffolgenden Seiten übernommen. (Ausnahme: Wählen Sie die Option „Seitenzahlen“, ändern sich diese mit jeder neuen Seite). In der Praxis ist es üblich, geschäftliche Pflichtangaben in der Fußzeile und Bilder oder Logos in der Kopfzeile zu platzieren.
- Angaben, die auf allen Seiten gleichbleiben sollen (beispielsweise eine Rechnungsnummer), lassen sich über die Funktion „Formatvorlagen“ oder die Tastatur in die Kopf- oder Fußzeile eingegeben.
- Sich verändernde Angaben wie die Seitenzahl können mithilfe der dafür vorgesehenen Feldbefehle einfügen.
Hinweis: Damit Ihre Kopf- und Fußzeilen auch tatsächlich auf allen Seiten ordnungsgemäß angezeigt werden, sollten Sie stets die neueste Version von Microsoft Word verwenden. Aktuell sind dies Microsoft Office 2021 und Microsoft Office 365:
- Microsoft Office 2021 Standard
- Microsoft Office 2021 Home and Business
- Microsoft Office 365 Home (6 Nutzer)
- Microsoft 365 Family
- Microsoft Word 365 Business Premium
Word: Logos und Bilder auf jeder Seite wiederholen – mithilfe der Kopfzeile
Gerade für Unternehmen bedeutet die Möglichkeit, das Firmenlogo in der Kopfzeile darstellen zu können, eine erhebliche Zeitersparnis. So ist es möglich, Angebote, Mitteilungen oder Rechnungen direkt in Word zu bearbeiten. Bei Briefen wird außerdem auf jeder Seite der Absender angezeigt. Egal, ob Sie ein Bild oder ein Logo in die Kopfzeile einfügen möchten – das Vorgehen ist in beiden Fällen das gleiche:
- Klicken Sie zweimal über den ersten Satz im Word-Dokument.
- Aus dem Speicherort nun das gewünschte Bild oder das Logo in die Kopfzeile ziehen.
- Die Position lässt sich mit gedrückter Maustaste verändern. Mit Hilfe der Punkte am Rand des Bildes oder Logos in der Kopfzeile kann zudem die Größe angepasst werden.
- Sind in Logo beziehungsweise Bild in die Kopfzeile eingefügt, müssen Sie nur noch auf den jeweiligen Textblock klicken. Das Element erscheint nun auf jeder Seite des Dokuments.
Tipp: Für ein noch effizienteres Arbeiten mit Microsoft Office, lohnt es sich, etwas Zeit zu investieren, um die passenden Word-Vorlagen zu erstellen.
Logo im Word-Dokument nur auf der ersten Seite anzeigen
Sobald Sie ein Bild oder Logo in die Kopfzeile einfügen, erscheint dieses Element auf jeder Seite des Word-Dokuments. Aber was können Sie tun, wenn sich die erste Seite von den anderen Seiten des Dokuments unterscheiden soll? Soll lediglich die erste Seite mit dem Firmenlogo versehen werden, haben Sie die Möglichkeit, diese dementsprechend zu formatieren. Die Kopfzeile der anderen Seiten kann dann wiederum andere Elemente enthalten:
- Zunächst wieder per Doppelklick am oberen Rand des Textfeldes zur Kopfzeile wechseln. Es erscheint automatisch die Registerkarte „Entwurf“.
- Im nächsten Schritt können Sie die Optionen für die Kopfzeile anpassen. Dazu den Text, das Bild oder ein anderes Element einsetzen, das künftig auf jeder Seite erscheinen soll.
- Jetzt in der Gruppe „Optionen“ auf der Registerkarte „Entwurf“ die Möglichkeit „Erste Seite anders“ wählen. Die zuvor festgelegten Einstellungen der Seite-1-Kopfzeile werden automatisch zurückgesetzt (alle anderen Seiten bleiben davon unberührt).
- Es erscheint der Zusatz „Erste Kopfzeile“. Hier können jetzt die Elemente gelöscht werden, die erst ab der zweiten Seite erscheinen sollen. Jetzt kann auch beispielsweise ein Bild in die Kopfzeile eingefügt werden.
- Zum Bestätigen der Änderungen wird auf die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile schließen“
Tipp: So kannst du die Kopfzeile in Word entfernen.
Header Bild: © AdobeStock_497869963, starlineart
Word: Kopfzeile entfernen – so geht's
Word: Kopfzeile entfernen – so geht's
Die Kopfzeile in Microsoft Word ist eine sinnvolle Funktion, die das Layout eines Textdokumentes aufwertet. In der Kopf- wie auch in der Fußzeile lassen sich beispielsweise Seitenzahlen einfügen – oder auch Bilder und andere Formate platzieren. Manchmal aber kann es sein, dass die Kopfzeile im Nachhinein stört. Wie sie sich dann wieder entfernen lässt, erklären wir in diesem Beitrag.
Übrigens: Damit Word unter Windows 11 zuverlässig funktioniert, sollten Sie stets die neueste Version installiert haben. Das beliebte Textprogramm finden Sie innerhalb dieser Office-Pakete:
- Microsoft Office 2021 Standard
- Microsoft Office 2021 Home and Business
- Microsoft Office 365 Home
- Microsoft 365 Family
- Microsoft 365 Business Premium
Als erstes: Kopfzeile, Fußzeile und Seitenzahl schnell erklärt
Bei der Arbeit mit Word stößt man schnell auf diese Begriffe, von denen nicht jeder weiß, was sie genau bedeuten. Darum als Basic eine kurze Begriffserklärung:
- Kopfzeile: Hierbei handelt es sich um den Bereich am oberen Rand des Word-Dokuments. Hier können Bilder, Datum und Uhrzeit, Zahlen oder auch Text und Seitennummern in verschiedenen Schriftarten eingefügt werden. Die Kopfzeile erscheint dann, wie zuvor von Ihnen gestaltet, auf jedem Blatt des Dokuments. Will man die Kopfzeile vergrößern oder verkleinern, nutzt man dazu das vertikale Lineal.
- Fußzeile: Sie erscheint am unteren Dokumentenrand und hat im Grunde die gleiche Funktion wie die Kopfzeile.
- Seitenzahl: Die Durchnummerierung der einzelnen Seiten in einem Word-Dokument kann sowohl in der Kopf- wie auch in der Fußzeile erfolgen. Einmal formatiert, vergibt das Programm die richtige Reihenfolge der Seitenzahlen automatisch.
Kopfzeile in der Word-Vorlage erstellen
Normalerweise ist jedes neue Word-Dokument ohne vorformulierte Kopfzeile angelegt. Um die Vorteile der Kopfzeile nutzen zu können, müssen Sie diese zunächst einfügen.
Und das funktioniert so:
- Word-Dokument öffnen, dann Einfügen > Kopfzeile auswählen.
- Aus den Vorlagen das passende Design wählen.
- Gewünschten Text, Bild oder Seitennummerierung
- Zum Schluss „Kopf- und Fußzeile schließen“
Wollen Sie eine Fußzeile erstellen, wählen Sie unter „Einfügen“ entsprechend „Fußzeile“.
Tipp: Um die Kopf- oder Fußzeile zu bearbeiten, einfach per Doppelklick im entsprechenden Bereich die Kopf- und Fußzeilentools öffnen und die Auswahlmöglichkeiten nutzen.
Was tun, wenn die erste Seite eine andere Kopfzeile erhalten soll?
Es gibt Situationen, in denen gar nicht alle Seiten die gleichen Kopf- beziehungsweise Fußzeilen erhalten sollen. Gerade bei der ersten Seite kann es sinnvoll sein, wenn sie ein anderes Layout erhält. Doch auch das ist kein Problem, man kann ganz einfach die Word Kopfzeile auf einer Seite entfernen.
In diesem Fall öffnen Sie das Dokument und gehen Sie per Doppelklick auf die entsprechende Kopfzeile. Jetzt erscheinen die Kopf- und Fußzeilentools. Die Option „Entwurf“ wählen und dann „Erste Seite anders“.
Jetzt können Sie die Kopf- und Fußzeile der ersten Seite entsprechend anpassen.
Kopfzeile Word entfernen – 2 Möglichkeiten
Da hat man feinsäuberlich Kopf- und Fußzeilen eingebettet – und merkt dann, dass man sie bei diesem Word-Dokument gar nicht braucht.
Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten, wie man die Kopfzeile Word entfernen kann:
1. Inhalte der Kopfzeile entfernen
- Doppelklick in die Kopfzeile machen.
- Den Inhalt markieren.
- Die Entf-Taste drücken.
In diesem Augenblick ist die Kopfzeile leer. Allerdings existiert sie weiter auf dem Dokument und nimmt nach wie vor den Platz weg, den man eigentlich gewinnen wollte.
Eine weitere Methode, die Kopfzeile zu erhalten, aber zu entleeren sieht so aus:
- Auf den Menüreiter „Einfügen“
- Im rechten Menüband das Icon „Kopfzeile“
- Option „Kopfzeile entfernen“ im unteren Menü wählen.
Will man komplett die Fußzeile oder Word Kopfzeile entfernen, wählt man folgende Schritte:
2. Word-Kopfzeile dauerhaft entfernen:
- Per Doppelklick in die Kopfzeile den Inhalt markieren.
- Danach die Kopfzeile per Klick auf den normalen Text schließen.
- Jetzt im Menüband den Reiter „Seitenlayout“
- Im linken Bereich das Icon „Seitenränder“ wählen.
- Den Menüpunkt „Benutzerdefinierte Seitenränder“ auswählen.
- Im neuen Fenster die Seitenränder oben auf 0 stellen.
- Dann nur noch mit „OK“ bestätigen.
Übrigens: Noch mehr Tipps und Tricks finden Sie auch in den folgenden Ratgebern:
Header Bild: © Miha Creative, AdobeStock_469065526
OneNote: Notizbuch löschen – so geht's
OneNote: Notizbuch löschen – so geht's
In Microsoft Office OneNote ist das Anlegen eines neuen Notizbuches ein echtes Kinderspiel. Da kommt man schnell in Versuchung, für alles und jeden ein eigenes Notizbuch anzulegen. Praktisch? Ja, aber nur auf den ersten Blick. Denn je mehr OneNote Notizbücher auf dem Rechner liegen, desto unübersichtlicher wird das Ganze auf Dauer. Beim Aufräumen stellt man dann schnell fest, dass man das eine oder andere Notizbuch längst nicht mehr braucht. Also weg damit, ab in den Papierkorb. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Notizbücher in OneNote ganz einfach löschen können.
Schon gewusst? OneNote ist Teil des Microsoft Office Pakets:
- Microsoft Office 2021 Standard
- Microsoft Office 2021 Home and Business
- Microsoft Office 365 Home
- Microsoft 365 Family
- Microsoft 365 Business Premium.
Wo sind die Notizbücher abgespeichert?
Unter Windows 11 kann die Arbeit mit dem OneNote Notizbuch den Alltag echt erleichtern. Braucht man die einst so wichtigen Notizen aber irgendwann nicht mehr, nehmen sie nur noch Speicherplatz weg und verhindern eine sinnvolle Ordnung auf dem Desktop. Wollen Sie nun ein altes OneNote Notizbuch löschen, müssen Sie erst herausfinden, wo Sie dieses überhaupt abgespeichert haben. Denn in OneNote selbst lassen sich Notizbücher nur schließen, aber nicht löschen. Das klappt nur direkt auf dem PC.
Darum gilt es, erst einmal den Speicherort des Notizbuches herauszufinden:
- Grundsätzlich speichert OneNote die Notizen automatisch auf der Festplatte, auf der sich die Notizbuchdateien befinden. Das hat den Vorteil, dass die Notizen dadurch vor versehentlichen Änderungen geschützt sind.
- Damit mehrere Personen ein Notizbuch bearbeiten können, lässt sich auch die Cloud-Lösung OneDrive nutzen. Hier liegt der Vorteil in der interaktiven Bearbeitungsmöglichkeit sowie im höheren Schutz der Daten. Denn eine Festplatte kann bekanntlich kaputt gehen – dann sind im schlimmsten Fall auch in Microsoft Office (365) die Daten futsch.
Tipp: Sie möchten OneNote und die anderen Programme auch auf Ihrem Smartphone nutzen? In unserem Ratgeber erfahren Sie alle zum Einrichten der Office-Apps und E-Mail-Programme auf einem mobilen Gerät.
OneNote Notizbücher löschen von der Festplatte
Da das Löschen von Notizbüchern in OneNote nicht direkt in der App funktioniert, müssen Sie also zunächst den genauen Speicherort des Notizbuchs auf dem PC in Erfahrung bringen
- Dafür zunächst den Windows-Explorer öffnen.
- Weiter mit dem Ordner „Dokumente“.
- Jetzt müssen Sie den Ordner „OneNote Notizbücher“ mit einem Doppelklick öffnen.
- Anschließend können Sie, das Notizbuch, das Sie löschen möchten, ansteuern.
- Der entsprechende Eintrag muss nun mit der rechten Maustaste angeklickt werden.
- Im Kontextmenü, das nun erscheint, den Eintrag „Löschen“ auswählen.
- Das Notizbuch landet jetzt im OneNote Papierkorb.
Unter Umständen wollen Sie das Notizbuch aber nicht komplett löschen, sondern lediglich aus der Notizbuch-Liste entfernen. Damit das klappt, wird mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Notizbuch geklickt und dann „Dieses Notizbuch schließen“ ausgewählt.
OneNote Notizbücher vom Cloud-Speicher löschen
Haben Sie die OneNote Notizbücher nicht auf dem PC, sondern im Cloud-Speicher OneDrive abgelegt, müssen sie auch dort gelöscht werden.
- OneDrive öffnen und das entsprechende Notizbuch wählen.
- Jetzt das Kontrollkästchen neben dem Eintrag aktivieren.
- Weiter zu „Verwalten“ > „Löschen“ navigieren.
- Als nächstes zurück zu OneNote gehen.
- Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Notizbuch gehen.
- Im Kontextmenü auf „Dieses Notizbuch schließen“ klicken.
Wichtig: OneDrive Papierkorb leeren
Auch die Cloud OneDrive, zum Beispiel unter Microsoft 365 Family oder Microsoft 365 Business Premium, stellt nur einen begrenzten Speicherplatz zur Verfügung. Unnötige Dateien, die schon halb vergessen im Papierkorb vor sich hindümpeln, nehmen unter Umständen eine Menge von diesem Speicherplatz weg. Darum sollte man regelmäßig nicht nur die Notizbücher in OneNote löschen, sondern hin und wieder auch den OneDrive Papierkorb leeren.
Tipp: Bevor Sie die Dateien endgültig löschen, indem Sie den OneDrive Papierkorb leeren, sollten Sie prüfen, ob nicht die eine oder andere dabei ist, die Sie vielleicht später noch einmal benötigen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den OneDrive Papierkorb leeren möchten:
- In der linken Spalte von OneDrive „Papierkorb“ wählen.
- Wollen Sie nur einzelne Elemente oder Notizbücher aus dem Papierkorb löschen, klicken Sie diese Elemente an.
- Wählen Sie als nächstes in der oberen Navigationsleiste „Löschen“ aus.
- Wollen Sie den gesamten OneDrive Papierkorb leeren, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste „Papierkorb leeren“ an.
Sämtliche Dateien sind dann dauerhaft – also für immer und unwiderruflich – gelöscht!
Header Bild: © dennizn, AdobeStock_295494936
OneNote: So kann man ein Notizbuch in Teams integrieren
OneNote: So kann man ein Notizbuch in Teams integrieren
Viele meistern den Arbeitsalltag immer noch ohne OneNote Notizbuch: Man hat eine Idee und notiert sie sich zwischendurch auf einem Zettel. Die Telefonnummer, die ein Kollege zurückrufen soll, kritzelt man ebenfalls auf einen Zette. Man entdeckt ein tolles Sparangebot im Internet und schreibt die URL ebenfalls schnell mal auf einen Zettel … Ruck, zuck geht man zwischen all diesen Zetteln unter und am Ende findet man gar nichts mehr wieder. Dabei haben alle, die unter einem der Pakete von Windows 11 zum Beispiel mit dem Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 365 Home arbeiten, ein Tool an der Hand, das diese Zettelwirtschaft unnötig macht: das OneNote Notizbuch.
Was ist das OneNote Notizbuch?
Word, Excel, PowerPoint und Outlook kennt jeder, der auf einem PC mit Windows 11 Home, Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Home and Business oder Microsoft 365 Family arbeitet. Die wenigsten aber wissen, dass da auch das OneNote Notizbuch bereits installiert ist.
Dabei handelt es sich um ein digitales Notizbuch, mit dem sich Kalender, Hefte und Waschzettel ersetzen lassen. Skizzen, handgeschriebene Notizen, Grafiken, Bilder, Listen und Dokumente kann man bequem einfügen und verwalten. Auch multimediale Inhalte wie E-Mails, Webseiten und auch Videos lassen sich mit dem OneNote Notizbuch gut organisieren.
Da man alle Inhalte bei Bedarf zusätzlich in einer Cloud speichern kann, besteht zudem nicht die Gefahr, etwas zu verlegen oder zu vergessen.
OneNote als Teil von Teams
Einer der Bestandteile der Microsoft Office Suite wie etwa Microsoft 365 Business Premium im Betriebssystem Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise ist die Kommunikationsplattform Teams. Darin wiederum ist auch OneNote integriert. Die Arbeit damit erleichtert viele Abläufe und ist denkbar einfach:
Neues Notizbuch erstellen
Das erstellen eines Notizbuchs erfordert vier Schritte:
- Auf der Startseite von Office links das OneNote-Symbol anklicken.
- Button „+ NeuesNotizbuch“ klicken.
- Titel für das Notizbuch eingeben, mit „Erstellen“ bestätigen.
- Es erscheint die Aufforderung, die Eingabetaste zu drücken, um einen ersten Abschnitt im OneNote neues Notizbuch erstellen zu können.
Notizbuch teilen
Zum gemeinsamen Arbeiten lässt sich das OneNote Notizbuch teilen:
- Im Web unter OneNote das Notizbuch öffnen, das man teilen möchte.
- Unter „Datei“ „Teilen“ wählen, dann „Mit anderen Personen teilen“.
- In der linken Spalte unter „Teilen“ muss „Personen einladen“ aktiviert sein.
- Im Feld „An“ die entsprechende E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der man das OneNote Notizbuch teilen möchte.
- Im Feld darunter kann man eine kurze Notiz für den Empfänger eingeben.
- Soll der Empfänger die Inhalte nach dem OneNote Notizbuch teilen nicht bearbeiten können, muss man über den blauen Link „Empfänger können Elemente bearbeiten“ die Einstellungen für die Berechtigungen ändern.
- Einladung mit „Teilen“ absenden.
OneNote Notizbuch exportieren
Beispielsweise als Sicherungskopie oder zum Verwenden der Notizen in einem anderen Format lassen sich einzelne Abschnitte oder sogar ein ganzes OneNote Notizbuch exportieren:
- In OneNote die Seite öffnen, die man exportieren möchte.
- In der Registerkarte„Datei“ auf „Exportieren“ klicken.
- Festlegen, ob der Rechner nur einen Abschnitt oder das komplette OneNote Notizbuch exportieren soll.
- Format für den Export festlegen. Zu Verfügung stehen das OneNote Format, PDF oder Word.
- Auf „Exportieren“ klicken und Speicherort wählen.
Ein gespeichertes OneNote Notizbuch exportieren
Ist das Notizbuch zum Beispiel in einer Cloud oder auf OneDrive gespeichert, muss es ebenfalls exportiert werden, um weiter daran arbeiten zu können. So geht man dabei vor:.
- Mit dem Microsoft-Benutzerkonto anmelden.
- In der Navigation „Weitere Notizbücher“ anwählen.
- Unter „Meine Notizbücher“ mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Notizbuch klicken.
- Es erscheint ein neues Menü-Fenster, darin auf „Notizbuch exportieren“ klicken.
- Speicherort festlegen
Der PC stellt automatisch eine Zip-Datei vom exportierten OneNote Notizbuch her. Das muss nur noch entzippt werden, um das Notizbuch wie gewohnt nutzen zu können.
Header Bild: ©monticellllo, stock.adobe.com
Microsoft Office Update 2021: Das wissen wir schon
Microsoft Office Update 2021: Das wissen wir schon
Millionen Nutzer arbeiten Tag für Tag mit dem Office-Paket von Microsoft. Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind aus den privaten wie auch aus den geschäftlichen Anwendungen nicht mehr wegzudenken. Für 2021 hat das Unternehmen nun wieder einige Neuerungen im Gepäck. Zum Teil sind diese Updates gerade im professionellen Bereich wirklich praktisch und sinnvoll – zum Teil aber dürften sie auch zu Verärgerungen führen. Hier kommt alles, was man jetzt zum Microsoft Office Update wissen muss.
Das bringt das neue Update mit sich
Nach dem Update wird es zwei Versionen geben, wenn man den Download startet: Eine für private Anwendungen und eine für Unternehmen, wobei aber beide Varianten sowohl 32-Bit als auch 64-Bit unterstützen.
- Office LTSC (Long Term Servicing Channel) für größere Unternehmen und Anwender in Behörden.
- Office 2021 für Privatanwender und kleine Unternehmen. Hierbei kürzte man den Support von sieben auf fünf Jahre. Außerdem ist die Anwendung von Outlook, Word, Excel und PowerPoint nur noch auf einem PC oder Mac möglich.
Wahrscheinlich ist es, dass der Preis von Microsoft Office mit dem Update steigt. Anwender sollten unbestätigten Gerüchten zufolge mit einer Preiserhöhung von rund 10 Prozent beim Einzelkauf rechnen.
Wie schon Microsoft Office 2016 und Microsoft Office 2019 besteht nach dem Update auch für das neue Paket kein Zwang, die Anwendung mit dem Internet zu koppeln. Für den Einzelkauf muss man also kein Abo abschließen oder über eine Cloud arbeiten.
Einige Neuerungen bei Microsoft Office
- Sowohl bei Office 2021 für Privatanwender als auch bei der Office LTSC für den unternehmerischen Bereich hat Microsoft neue Funktionen angekündigt:
- Bessere Barrierefreiheit.
- Excel bekommt jetzt Funktionen wie Dynamic Arrays und XLOOKUP.
- Dank dem unterstützten Dunkelmodus lassen sich mehrere Apps besser nutzen.
- Standardanwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint erfahren eine Verbesserung der Leistung.
- Die neuen Pakete werden mit der Microsoft Teams-App geliefert. Dafür gibt es den Skype for Business Client nicht mehr.
Beispiele, mit welchem Service-Plus Microsoft Kunden bindet
Neue Outlook-Funktionen:
Künftig wird es Formulierungsvorschläge beim Erstellen von Nachrichten geben, auch eine neue Buchungsumgebung für Konferenzräume steht mit zusätzlichen Funktionen zur Verfügung.
Mit dem neuen Dropdown-Menü im Suchbereich, lässt sich die Suche einfacher gestalten – per Klick wird zwischen dem aktuellen Ordner und dem aktuellen Postfach gewechselt.
Nachrichten aus Outlook kann man nun direkt mit einer Person oder einem Kanal in Microsoft Teams teilen und eine neue Diktatsymbolleiste, erweiterte Sprachbefehle sowie eine automatische Zeichensetzung erleichtern das Verfassen von Nachrichten.
Erweiterungen der Teams-Funktion:
Beim Freigeben einer PowerPoint-Datei ist auch die Referentenansicht möglich. Mit Microsoft Forms kann man unter den Teilnehmern einer Besprechung direkte Umfragen starten.
Im Desktop Client lässt sich ganz einfach mit dem Verlaufsmenü zu den zuletzt besuchten Stellen zurückkehren, und je nach Administratoreinstellung kann man Telefonnummern künftig maskieren, was zu mehr Privatsphäre und Anonymität führt.
Word wird einfacher:
Durch die Überarbeitung des Editors ist es jetzt einfach möglich, Schreib- und Rechtschreibvorschläge direkt per Klick zu übernehmen und ohne Konvertierung können auch HEIC-Bilder von iPhones oder iPads eingefügt werden.
Für neue Dokumente lassen sich Ordner per Kurzbefehl Strg+S anheften, langwierige Suchen nach dem richtigen Speicherort entfallen.
Zusammengefasst: die Änderungen beim Microsoft Office Update
- Endgültig bestätigt hat Microsoft bis jetzt die Editionen Office 2021 Standard und Office 2021 Professional Plus.
- Diese werden mit OneNote und Teams ausgeliefert.
- Die Pakete sind als Kauflizenz und unbefristete Lizenz verfügbar.
- Mt einer Preiserhöhung für Office-Pakete und einzelne Apps beziehungsweise einzelne Produkte ist zu rechnen.
- Die Office Versionen gibt es für Windows und Mac.
- Verfügbar sind weiterhin 32- und 64-Bit Editionen.
Header-Bild: © chrupka, stock.adobe.com