Power Apps: Welcher Plan passt am besten zu Ihren Bedürfnissen?

Power Apps: Welcher Plan passt am besten zu Ihren Bedürfnissen?

Herzlich willkommen zu unserem informativen Blog-Beitrag über Power Apps! In der heutigen digitalen Ära sind Anwendungen und Automatisierungen entscheidend für den Erfolg von Unternehmen. Microsoft bietet eine beeindruckende Palette von Power Apps-Plänen an, darunter das Power Apps Portals Page View Capacity Add-On, das Power Apps Per User Plan und das Power Apps Per App Plan. In diesem Artikel nehmen wir jeden dieser Pläne genauer unter die Lupe, damit Sie herausfinden können, welcher am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Power Apps Portals Page View Capacity Add-On (NCE)

Das Power Apps Portals Page View Capacity Add-On (NCE) ist eine erweiterte Option, die sich ideal für bestimmte Anwendungsfälle eignet. Hier sind einige wichtige Aspekte:

  1. Höhere Kapazität für Portalansichten: Dieses Add-On bietet eine erhöhte Kapazität für Seitenansichten auf Power Apps-Portalen. Ideal für Unternehmen mit hohem Besucheraufkommen.
  2. Bessere Skalierbarkeit: Wenn Sie eine stark frequentierte Website oder Portal betreiben, ermöglicht dieses Add-On eine reibungslose Erfahrung für Ihre Benutzer.
  3. Kosteneffiziente Lösung: Es ermöglicht eine präzisere Abrechnung basierend auf Ihren tatsächlichen Anforderungen, was Kosten sparen kann.

Power Apps Per User Plan (NCE)

Der Power Apps Per User Plan (NCE) bietet eine individuelle Lösung für Benutzer, die vielseitige Anwendungen entwickeln möchten. Hier sind einige der Highlights:

  1. Unbegrenzte Anwendungsentwicklung: Mit diesem Plan können Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Anwendungen entwickeln und nutzen.
  2. Nahtlose Integration: Er lässt sich mühelos in andere Microsoft-Produkte und -Dienste integrieren, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
  3. Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Entwicklung von Anwendungen wird mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und vorgefertigten Vorlagen erleichtert.

 Power Apps Per App Plan (NCE)

Wenn Sie spezifische Anwendungen für ausgewählte Benutzer entwickeln möchten, ist der Power Apps Per App Plan (NCE) die richtige Wahl. Hier sind einige der bemerkenswerten Funktionen:

  1. Gezielte Anwendungsentwicklung: Dieser Plan ermöglicht die Entwicklung von Anwendungen für eine ausgewählte Gruppe von Benutzern oder Anwendungsfällen.
  2. Kosteneffizient: Sie zahlen nur für die Anwendungen, die Sie tatsächlich entwickeln und verwenden, was kosteneffizient ist.
  3. Flexibilität: Dieser Plan bietet die Flexibilität, die Anzahl der entwickelten Anwendungen je nach Bedarf zu erhöhen oder zu verringern.

Welcher Plan ist der richtige für Sie?

Die Wahl des richtigen Power Apps-Plans hängt von Ihren individuellen Anforderungen und Zielen ab. Hier sind einige Fragen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können:

  • Wie viele Seitenansichten benötigen Sie auf Ihren Power Apps-Portalen? Wenn Sie hohe Besucherzahlen haben, könnte das Page View Capacity Add-On Ihre beste Option sein.
  • Planen Sie die Entwicklung vieler verschiedener Anwendungen? Der Per User Plan bietet unbegrenzte Möglichkeiten zur Anwendungsentwicklung.
  • Möchten Sie spezielle Anwendungen für ausgewählte Benutzergruppen erstellen? In diesem Fall ist der Per App Plan möglicherweise die passende Wahl.

Fazit

Power Automate bietet eine breite Palette von Automatisierungsplänen, die auf die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen und Einzelpersonen zugeschnitten sind. Bevor Sie sich entscheiden, ist es wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen sorgfältig zu prüfen. Egal für welchen Plan Sie sich entscheiden, die Automatisierung wird Ihre Effizienz steigern und Ihnen helfen, mehr Zeit für strategische Aufgaben zu gewinnen. Kaufen Sie Power Automate noch heute und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse!


Die ultimative Power Automate Lösung: Welches Plan ist der Schlüssel zum Erfolg?

Die ultimative Power Automate Lösung: Welches Plan ist der Schlüssel zum Erfolg?

Herzlich willkommen zum ultimativen Leitfaden für den Kauf von Power Automate! In der heutigen digitalen Welt ist die Automatisierung von Arbeitsprozessen ein entscheidender Schritt zur Steigerung der Effizienz und Produktivität. Microsoft hat eine beeindruckende Palette von Power Automate-Plänen entwickelt, darunter das Power Automate unattended RPA Add-On, das Power Automate per User mit Attended RPA Plan, das Power Automate per User Plan und das Power Automate per Flow Plan. In diesem Artikel werden wir einen genaueren Blick auf jeden dieser Pläne werfen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welcher am besten zu Ihren Anforderungen passt.

 Power Automate unattended RPA Add-On (NCE)

Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um langwierige und repetitive Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu automatisieren, ist das Power Automate unattended RPA Add-On (NCE) die richtige Wahl für Sie. Hier sind einige Schlüsselfunktionen:

  1. Skalierbare Automatisierung: Mit dieser Erweiterung können Sie Aufgaben automatisieren, die keiner menschlichen Interaktion bedürfen. Ideal für Massenverarbeitung und Datenmigration.
  2. Hohe Verfügbarkeit: Das Add-On bietet eine zuverlässige und ständige Verfügbarkeit, was für geschäftskritische Prozesse unerlässlich ist.
  3. Unterstützt verschiedene Anwendungen: Es kann nahtlos mit verschiedenen Anwendungen und Systemen integriert werden, um Ihre Automatisierungsanforderungen zu erfüllen.

Power Automate per User mit Attended RPA Plan (NCE)

Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die menschliche Interaktion in den Automatisierungsprozess einbezieht, sollten Sie sich den Power Automate per User mit Attended RPA Plan (NCE) genauer ansehen. Hier sind einige Highlights:

  1. Benutzerfreundlich: Dieser Plan ermöglicht es Benutzern, Automatisierungsaufgaben zu initiieren und menschliche Entscheidungen in den Workflow einzufügen.
  2. Optimierte Effizienz: Die Kombination aus menschlicher Intelligenz und Automatisierung führt zu einer höheren Effizienz in Ihren Geschäftsprozessen.
  3. Kosteneffizient: Durch die Automatisierung von Aufgaben, die normalerweise manuelle Eingriffe erfordern, können Sie Personalkosten reduzieren.

 Power Automate per User Plan (NCE)

Der Power Automate per User Plan (NCE) ist die perfekte Wahl für Einzelpersonen oder kleine Teams, die ihre Arbeitseffizienz steigern möchten. Hier sind die Hauptvorteile:

  1. Individuelle Automatisierung: Dieser Plan ermöglicht es Einzelpersonen, individuelle Automatisierungslösungen zu erstellen und anzupassen.
  2. Einfache Integration: Sie können ihn leicht mit anderen Microsoft-Produkten und -Diensten wie SharePoint, Teams und Outlook integrieren.
  3. Zugriff von überall: Greifen Sie von jedem Ort und jedem Gerät auf Ihre automatisierten Workflows zu, um flexibel zu arbeiten.

Power Automate per Flow Plan (NCE)

Wenn Sie eine flexible und skalierbare Automatisierungslösung suchen, ist der Power Automate per Flow Plan (NCE) die richtige Wahl. Hier sind einige der bemerkenswerten Funktionen:

  1. Unbegrenzte Automatisierung: Dieser Plan ermöglicht Ihnen die unbegrenzte Erstellung von Flows, um eine Vielzahl von Geschäftsprozessen zu automatisieren.
  2. Skalierbare Lösung: Egal, ob Sie kleine oder große Automatisierungsprojekte durchführen, dieser Plan kann mit Ihren Anforderungen wachsen.
  3. Detaillierte Analysen: Erhalten Sie Einblicke in die Leistung Ihrer Automatisierungsworkflows, um kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen.

Welcher Plan ist der richtige für Sie?

Die Wahl des richtigen Power Automate-Plans hängt von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen ab. Hier sind einige Fragen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können:

  1. Welche Art von Aufgaben möchten Sie automatisieren? Wenn es um wiederholbare, regelbasierte Aufgaben geht, ist das unattended RPA Add-On möglicherweise die beste Option.
  2. Benötigen Sie menschliche Interaktion in Ihren Automatisierungsprozessen? Wenn ja, könnte der per User mit Attended RPA Plan die bessere Wahl sein.
  3. Sind Sie eine Einzelperson oder ein kleines Team? Der per User Plan könnte Ihre Bedürfnisse am besten erfüllen.
  4. Planen Sie eine skalierbare Automatisierung für verschiedene Geschäftsprozesse? In diesem Fall ist der per Flow Plan die beste Option.

Fazit

Power Automate bietet eine breite Palette von Automatisierungsplänen, die auf die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen und Einzelpersonen zugeschnitten sind. Bevor Sie sich entscheiden, ist es wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen sorgfältig zu prüfen. Egal für welchen Plan Sie sich entscheiden, die Automatisierung wird Ihre Effizienz steigern und Ihnen helfen, mehr Zeit für strategische Aufgaben zu gewinnen. Kaufen Sie Power Automate noch heute und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse!


Revolutionieren Sie Ihr Unternehmen mit OneDrive Plan 2 Plan 1 (NCE)

Revolutionieren Sie Ihr Unternehmen mit OneDrive Plan 2 Plan 1 (NCE)

Revolutionieren Sie Ihr Unternehmen mit OneDrive for Business! Entdecken Sie die Unterschiede zwischen Plan 2 und Plan 1 (NCE) und erfahren Sie, wie Sie von erweiterten Funktionen und mehr Sicherheit profitieren können. Nutzen Sie die Vorteile der Cloud, um Dateien, Dokumente und Daten effizient zu verwalten und in Teams zusammenzuarbeiten. Erleben Sie die Kraft von Microsoft OneDrive for Business und SharePoint, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. Seien Sie bereit, Ihr Unternehmen zu transformieren und die Art und Weise, wie Sie arbeiten, zu revolutionieren!

OneDrive Plan 2 Plan 1 (NCE)

OneDrive for Business bietet erweiterte Funktionen und Sicherheit, um Unternehmen bei der effizienten Verwaltung von Dateien und der Zusammenarbeit zu unterstützen. Plan 2 und Plan 1 (NCE) sind zwei verfügbare Optionen, die jeweils Vor- und Nachteile bieten. Plan 2 bietet mehr Speicherplatz und erweiterte Sicherheitsfunktionen, während Plan 1 (NCE) eine kostengünstigere Option darstellt. Bei der Entscheidung zwischen den beiden sollten die Kosten und Unternehmensanforderungen berücksichtigt werden.

Verstehen Sie die Vor- und Nachteile von Plan 2 und Plan 1 (NCE)

Plan 2 bietet mehr Speicherplatz und erweiterte Sicherheit, ist jedoch teurer. Plan 1 (NCE) ist kostengünstiger, bietet jedoch weniger Funktionen. Die Wahl hängt von den individuellen Unternehmensanforderungen und dem Budget ab.

Nutzen Sie die Möglichkeiten von OneDrive for Business

OneDrive for Business ermöglicht die sichere Speicherung und Zusammenarbeit von Dateien in der Cloud. Es integriert sich nahtlos mit anderen Microsoft Office-Produkten wie SharePoint und Teams, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und die Produktivität zu steigern.

Entdecken Sie die neuen Funktionen, die für Ihr Unternehmen relevant sind

OneDrive for Business bietet fortlaufend neue Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und des Dateimanagements. Diese Funktionen ermöglichen eine effiziente Arbeitsweise und erleichtern die Kommunikation im Unternehmen.

Sehen Sie sich die verschiedenen Preismodelle an und vergleichen Sie diese miteinander

Die Wahl des richtigen Preismodells hängt von den Unternehmensanforderungen ab. Plan 2 bietet erweiterte Funktionen, während Plan 1 (NCE) eine kostengünstigere Option ist. Unternehmen sollten die Pläne vergleichen und den am besten geeigneten auswählen.

Nutzen Sie das volle Potenzial von OneDrive for Business

OneDrive for Business bietet die Möglichkeit, Dateien sicher zu speichern und von überall aus darauf zuzugreifen. Die Integration mit anderen Microsoft-Tools erleichtert die Zusammenarbeit und erhöht die Sicherheit.

Vergessen Sie nicht, Ihre Datensicherheit zu gewährleisten

Die Datensicherheit ist entscheidend, und OneDrive for Business bietet Funktionen zur Sicherung von Unternehmensdaten. Unternehmen sollten Sicherheitsvorkehrungen treffen, um ihre Daten vor Bedrohungen zu schützen.

Fazit: Revolutionieren Sie Ihr Unternehmen mit dem Einsatz von OneDrive for Business

OneDrive for Business ist eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die die Zusammenarbeit, das Dateimanagement und die Sicherheit verbessert. Die Auswahl des richtigen Plans und die Nutzung der verfügbaren Funktionen sind entscheidend, um das volle Potenzial auszuschöpfen und Ihr Unternehmen zu revolutionieren.


Mit Office 365 F3 (NCE) das beste aus der Cloud herausholen

Mit Office 365 F3 (NCE) das beste aus der Cloud herausholen

Dank Microsoft 365 F3 (NCE) können Unternehmen die Vorteile der Cloud optimal nutzen. Mit den verschiedenen Apps wie Outlook, Teams und Power Apps sowie den umfangreichen Informationen und Support steht einer erfolgreichen Zusammenarbeit nichts im Weg. Mit Microsoft 365 F3 können Unternehmen effizienter arbeiten, egal ob im Büro oder von unterwegs. Jetzt mehr über die Pläne, Preise und den Service von Microsoft 365 F3 erfahren und das Beste aus der Cloud herausholen.

Was ist Microsoft 365 F3?

Microsoft 365 F3 ist ein besonderer Plan für kleine Unternehmen. Mit ihm können Firmen viele Apps und Services nutzen, die helfen, die Cloud gut zu benutzen. Ein großer Vorteil von Microsoft 365 F3 ist, dass man Office 365 Apps wie Outlook, Teams und Power Apps nutzen kann. So kann man Emails schreiben, Meetings planen und online präsentieren. Mit Azure, der Cloud-Computing-Plattform von Microsoft, können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse verbessern und ihre Ressourcen flexibel nutzen. Außerdem bietet Microsoft 365 F3 umfassenden Support, damit Unternehmen ihre Fragen klären und Probleme lösen können. So können Firmen die Cloud gut nutzen und viel daraus lernen.

Microsoft 365 F3 ist super für kleine Unternehmen, die Cloud nutzen möchten. Es hat viele Funktionen und Apps, die helfen, effizienter zu arbeiten. Microsoft ist auch immer da, um zu helfen. Es ist eine gute Lösung, um Geld zu sparen und das Geschäft voranzutreiben. Microsoft 365 F3 ist toll für Unternehmen, um mit der digitalen Welt mithalten zu können.

Was sind die Vorteile von Microsoft 365 F3?

Microsoft 365 F3 ist ein tolles Werkzeug für Unternehmen! Es hat viele Apps und Dienste, die extra für Firmen gemacht sind. Mit Microsoft 365 F3 können Unternehmen beliebte Sachen wie Word, Excel und PowerPoint benutzen, um ihre Arbeit schnell zu erledigen. Es gibt auch eine App namens Teams, die es leichter macht, zusammenzuarbeiten. Projekte können gut organisiert werden, wenn man Power Apps und Power Automate benutzt. Mit der Cloud können Mitarbeiter flexibel und mobil arbeiten. Das bedeutet, dass sie von überall aus auf ihre Sachen zugreifen können. Das ist wichtig, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können.

Microsoft 365 F3 ist ein tolles Tool für Unternehmen, um ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Mit diesem Plan können Mitarbeiter auf beliebte Apps wie Word, Excel und PowerPoint zugreifen und ihre Aufgaben schnell erledigen. Außerdem können sie mit Teams in Echtzeit kommunizieren und gemeinsam an Projekten arbeiten. Microsoft 365 F3 bietet auch Ressourcen zur effektiven Verwaltung von Projekten, wie Power Apps und Power Automate. Das Beste daran ist, dass Mitarbeiter von überall aus auf ihre Informationen zugreifen können, solange sie eine Internetverbindung haben. So können Unternehmen flexibel und mobil arbeiten und auf Veränderungen schnell reagieren.

Welche Funktionen ermöglicht Microsoft 365 F3?

Microsoft 365 F3 ist wie ein tolles Werkzeugkasten für Unternehmen. Es hat viele verschiedene Apps wie Outlook, Teams und Power Apps, damit die Mitarbeiter einfach miteinander reden und Ideen teilen können. Mit Microsoft 365 F3 können Unternehmen auch ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten und ihre Daten sicher in der Cloud speichern. Es gibt auch spezielle Funktionen, um Geschäftspläne zu erstellen und Ressourcen zu verwalten. Microsoft 365 F3 ist einfach zu verwenden und die Mitarbeiter können von überall aus darauf zugreifen. Es funktioniert auch gut mit Windows-Betriebssystemen. Microsoft 365 F3 hat sogar eine Plattform namens Microsoft Viva, um Informationen und Wissen innerhalb des Unternehmens zu teilen. Zusammenfassend ist Microsoft 365 F3 eine großartige Lösung, um Unternehmen produktiver zu machen und das Beste aus der Cloud herauszuholen.

Wie können Sie das Beste aus Ihrer Cloud-Nutzung mit Microsoft 365 F3 herausholen?

Microsoft 365 F3 ist ein Computerprogramm, das Unternehmen dabei hilft, besser und schneller zu arbeiten. Es hat viele verschiedene Apps und Services, die man nutzen kann. Besonders wichtig sind Outlook und Teams, mit denen man leicht E-Mails schreiben und Besprechungen halten kann. Außerdem gibt es Power Apps und Power Automate, mit denen man eigene Programme und Arbeitsabläufe erstellen kann. Das ist sehr praktisch, weil man dann genau das machen kann, was man braucht. Und schließlich gibt es noch Azure, das ist ein toller Ort, um Daten sicher zu speichern und auch um eigene Apps zu entwickeln. So kann man alles machen, was man möchte, und das ganz einfach!

Microsoft 365 F3 hilft Unternehmen dabei, besser zu arbeiten. Es bietet viele Funktionen und Services wie Outlook, Teams, Power Apps, Power Automate und Azure. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Arbeit besser organisieren und schneller erledigen können. Außerdem gibt es immer jemanden, der hilft, wenn es technische Probleme gibt. Das ist sehr wichtig, damit alles reibungslos läuft. Dank Microsoft 365 F3 können Unternehmen also besser arbeiten und erfolgreicher sein.

Mit Office 365 F3 (NCE) das beste aus der Cloud herausholen

Mit Office 365 F3 (NCE) kannst du tolle Sachen machen! Du hast Zugang zu coolen Tools und deine Daten sind immer sicher. Du kannst auch von überall auf deine Daten zugreifen, wenn du ein Surface-Gerät oder Windows hast. Das ist super praktisch, wenn du unterwegs arbeitest. Office 365 F3 (NCE) ist gut für kleine und große Unternehmen. Du kannst die Cloud nutzen, um dein Unternehmen besser zu machen. Alles wird einfacher und du kannst dich auf das Wichtige konzentrieren. Office 365 F3 (NCE) ist die beste Lösung für dein Unternehmen und du kannst sie heute noch ausprobieren!


Künstliche Intelligenz trifft auf Kommunikation: Wie revolutioniert ChatGPT unser Sprachverhalten?

Künstliche Intelligenz trifft auf Kommunikation: Wie revolutioniert ChatGPT unser Sprachverhalten?

Du hast sicher schon von Künstlicher Intelligenz gehört, aber hast du bereits von ChatGPT gehört? ChatGPT ist eine KI-basierte Technologie, die unser Sprachverhalten revolutionieren kann. Lass uns tiefer in dieses Thema eintauchen und herausfinden, wie KI und Kommunikation zusammenwirken!

1. Einleitung: Was ist ChatGPT?

Was ist ChatGPT? ChatGPT steht für „Generative Pre-trained Transformer“. Es handelt sich dabei um eine künstliche Intelligenz, die speziell für die Verarbeitung von Sprache entwickelt wurde. ChatGPT basiert auf einem neuronalen Netzwerk, das aus einer großen Menge an Texten trainiert wurde. Dadurch kann es aufgrund von Mustern und Zusammenhängen in Texten eigenständig Texte generieren, die einem menschlichen Schreibstil ähneln. ChatGPT wird vor allem im Bereich des Chatbots eingesetzt, um menschenähnliche Gespräche zu führen. Dabei kann es aufgrund seiner Fähigkeit, Sprache zu verstehen und zu generieren, auf Fragen und Anliegen von Kunden reagieren und diese beantworten. Durch die Verwendung von ChatGPT können Unternehmen ihre Kundenkommunikation automatisieren und effizienter gestalten.

2. Wie revolutioniert ChatGPT unser Sprachverhalten?

Stell Dir vor, Du chattest mit einem virtuellen Assistenten und dieser antwortet Dir so, als ob er ein Mensch wäre. Das ist genau das, was ChatGPT (Generative Pre-trained Transformer) ermöglicht. Diese Technologie nutzt künstliche Intelligenz, um Texte zu generieren, die wie menschliche Konversationen klingen. Das bedeutet, dass wir uns nun mit Maschinen auf eine Weise unterhalten können, die uns vertraut ist und uns das Gefühl gibt, dass wir mit einem echten Menschen sprechen. ChatGPT hat das Potenzial, unser Sprachverhalten zu revolutionieren, indem es uns ermöglicht, auf natürliche Weise mit Maschinen zu interagieren. Wir können jetzt komplexe Fragen stellen, Anweisungen geben und sogar Witze machen, ohne uns Gedanken darüber zu machen, ob unser Gegenüber ein Mensch oder eine Maschine ist. ChatGPT bringt uns einen Schritt näher zu einer Welt, in der die Interaktion mit künstlicher Intelligenz so selbstverständlich ist wie die mit anderen Menschen.

3. Künstliche Intelligenz im Kontext von Kommunikation

Wenn es um die Verwendung von künstlicher Intelligenz im Kontext von Kommunikation geht, ist GPT-3 ein Game-Changer. Diese Chat-Software nutzt maschinelles Lernen, um menschenähnliche Antworten auf geschriebene Fragen zu generieren. Es ist erstaunlich, wie gut die Antworten sind. Manchmal ist es fast unmöglich zu sagen, ob die Antwort von einem Menschen oder von einem Computer stammt. Diese Technologie hat das Potenzial, die Art und Weise, wie wir miteinander kommunizieren, zu revolutionieren. Es könnte dazu führen, dass wir uns weniger auf unsere eigenen Fähigkeiten verlassen und uns mehr auf Technologie verlassen, um unsere Gedanken und Ideen auszudrücken. Es könnte auch die Art und Weise verändern, wie wir Texte verfassen, indem wir uns auf die Vorschläge von GPT-3 verlassen. Die Verwendung von künstlicher Intelligenz im Kontext von Kommunikation ist also ein spannendes Thema, das in Zukunft noch viel diskutiert werden wird.

4. Vorteile und Herausforderungen des Einsatzes von ChatGPT in der Kommunikation

Wenn es um die Vorteile des Einsatzes von ChatGPT in der Kommunikation geht, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. Zum einen kann die Verwendung von Chatbots und ähnlichen Tools dazu beitragen, dass Unternehmen schneller und effizienter auf Kundenanfragen reagieren können. Dadurch wird nicht nur der Kundenservice verbessert, sondern auch die allgemeine Kundenzufriedenheit gesteigert. Ebenso können Chatbots auch dabei helfen, die Arbeitsbelastung von Mitarbeitern zu reduzieren, indem sie einfache Anfragen automatisch beantworten. Allerdings gibt es auch Herausforderungen bei der Verwendung von ChatGPT in der Kommunikation. Zum Beispiel können die Antworten der Chatbots manchmal ungenau oder unangemessen sein, was zu Frustration bei den Kunden führen kann. Es ist daher wichtig, dass Unternehmen sicherstellen, dass ihre Chatbots gut trainiert und kontinuierlich verbessert werden, um eine positive Kundenerfahrung zu gewährleisten.

5. Microsoft integriert die künstliche Intelligenz ChatGPT

Windows erhält eine neue Funktion namens “ChatGPT Plug-in for PowerToys Run”. Das Plug-in wird von Entwickler Simone Franco entwickelt und ermöglicht es Windows-Nutzern, das beliebte KI-Tool ChatGPT direkt auf dem Desktop zu nutzen. Das Plug-in ist Teil der Powertoys und soll über die bereits vorhandene Funktion “PowerToys Run” zugänglich sein. Wie gewohnt können Anwender ChatGPT Fragen stellen und von der KI entsprechende Antworten erhalten. Die Integration soll es ermöglichen, die KI direkt vom Desktop aus zu nutzen.

Microsoft setzt damit seine KI-Offensive fort und integriert ChatGPT in verschiedene Produkte. In Microsoft 365 wird ChatGPT als Co-Pilot verfügbar sein und als Sicherheitstool für professionelle Anwender dienen. Auch in Teams und im Bing Chat wird ChatGPT bald verfügbar sein. Skype-Nutzer können bereits jetzt von der Power der KI-Technologie profitieren.

Es ist noch unklar, wann das ChatGPT Plug-in für PowerToys Run veröffentlicht wird. Microsoft arbeitet jedoch daran, ChatGPT in immer mehr Produkte zu integrieren, was darauf hinweist, dass die Zukunft von KI-basierten Anwendungen sehr vielversprechend ist.

6. Fazit: Revolutioniert ChatGPT unser Sprachverhalten?

Und was ist das Fazit? Revolutioniert ChatGPT unser Sprachverhalten? Nun, es ist sicherlich ein großer Schritt vorwärts in Bezug auf die Art und Weise, wie wir mit Maschinen kommunizieren. ChatGPT ermöglicht es uns, auf natürlichere Weise zu sprechen und uns besser verstanden zu fühlen. Aber es ist wichtig zu bedenken, dass es sich immer noch um eine Maschine handelt, die auf vordefinierten Algorithmen basiert. Es kann nicht menschliche Emotionen oder subtile Nuancen der Sprache verstehen. Daher ist es wichtig, dass wir uns bewusst sind, dass ChatGPT uns zwar helfen kann, effizienter zu kommunizieren, aber es ist kein Ersatz für menschliche Interaktion. Wir sollten es als Werkzeug betrachten, das uns dabei unterstützt, unsere Kommunikation zu verbessern, aber nicht als Ersatz für menschliche Gespräche.


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SQL Server 2022 Neuheiten und mehr

SQL Server 2022 Neuheiten und mehr

SQL Server ist die führende Datenbankplattform von Microsoft für Unternehmen. In der heutigen Welt der schnellen Veröffentlichungen und kontinuierlichen Updates scheint es, als hätte die neue Version SQL Server 2022 lange auf sich warten lassen, aber sie enthält einige großartige neue Funktionen.

SQL Server 2019 war die letzte große Version von SQL Server. Mit jeder neuen Version optimiert Microsoft den Kern der SQL Server-Engine weiter. Heute beginnen die meisten SQL Server-Innovationen in der Azure-Cloud und finden dann ihren Weg zu den On-Premises-Editionen von SQL Server. Werfen wir einen genaueren Blick auf die kommenden Editionen von SQL Server 2022 und ihre neuen Funktionen.

Neue Funktionen von SQL Server 2022

Zu den neuen Funktionen in SQL Server 2022 gehören:

  • Parameterabhängige Planoptimierung
  • Verbesserungen des Query Store
  • Verknüpfung mit Azure SQL Managed Instance
  • Enthaltene Verfügbarkeitsgruppen
  • Azure Synapse-Verbindung für SQL
  • Multi-Write Replikation
  • Azure Active Directory-Authentifizierung
  • Azure Purview-Integration
  • SQL Server-Ledger
  • AWS S3-Speicher-Integration

Die Cloud nutzen, ohne zu migrieren

SQL Server kann Azure-Dienste für Backup, Business Continuity, Analysen, Richtlinien und Data Governance nutzen.

SQL Server 2022 lässt sich mit Azure Synapse Link und Microsoft Purview integrieren, um Kunden tiefere Einblicke, Vorhersagen und Governance aus ihren Daten im großen Maßstab zu ermöglichen. Die Cloud-Integration wird durch eine verwaltete Disaster Recovery (DR) auf Azure SQL Managed Instance zusammen mit Echtzeit-Analysen erweitert, so dass Datenbankadministratoren ihre Datenbestände mit größerer Flexibilität und minimalen Auswirkungen auf den Endbenutzer verwalten können.

Die SQL Managed Instance wird effektiv zu einer sekundären Replik, auf die man ausweichen und von der man zurückkehren kann, ohne eine Verfügbarkeitsgruppe einrichten zu müssen. Die hybriden Funktionen nutzen Azure auch zur Feinabstimmung, wie ein SQL Server 2022-System läuft.

Da mehr Intelligenz in die eigentlichen Datenbankoperationen integriert ist, lernen die Arbeitslasten automatisch, wie sie besser, schneller und intelligenter ausgeführt werden können, ohne dass eine manuelle Abstimmung oder Überwachung erforderlich ist.

Die Integration ist hilfreich für Hybrid-Cloud-Szenarien, die in die andere Richtung gehen. Microsoft Defender for Cloud kann lokale SQL-Datenbanken durch die SQL Server Extension for Azure schützen, die jetzt bei der Einrichtung von SQL Server installiert werden kann. Zudem können Benutzer Azure AD-Authentifizierung, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), für den Zugriff auf einen lokalen SQL Server 2022 verwenden.

Außerdem bietet Azure die Möglichkeit, Azure-Dienste auf der eigenen Infrastruktur eines Unternehmens auszuführen.

Mit Azure Arc enabled SQL Server verbinden sich Kunden-Workloads mit Azure, um den Kunden einen ständigen Datenbankzugriff, immerwährende Software-Updates und verwertbare Informationen aus ihrer Bereitstellung zu bieten

Es ist nicht nur Azure; die neue Objektspeicher-Integration bedeutet, dass Benutzer S3-kompatiblen Speicher für die Sicherung und Wiederherstellung integrieren können, was Storage Fabrics von Dell, HPE, Nutanix, Pure Storage, Red Hat und Scality sowie AWS umfasst. Laut Informationen kann der Objektspeicher auch für Big Data genutzt werden.

Data Lake Virtualization integriert PolyBase mit S3-kompatiblem Objektspeicher, der die Abfrage von Parkettdateien mit T-SQL unterstützt.

Wenn Azure aber für Big Data genutzt wird, können die Anwender effektiv auf ETL (Extrahieren, Transformieren, Laden) verzichten und ihre SQL Server-Betriebsdaten für Analysen nutzen.

Azure Synapse Link for SQL Server 2022 bietet Analysen in nahezu Echtzeit und hybride Transaktions- und Analyseverarbeitung mit minimalen Auswirkungen auf die operativen Systeme. Mit einer nahtlosen Integration zwischen den operativen Speichern in SQL Server 2022 und den dedizierten SQL-Pools von Azure Synapse Analytics ermöglicht Azure Synapse Link für SQL den Kunden, Analysen, Business Intelligence und maschinelle Lernszenarien auf ihren operativen Daten mit minimalen Auswirkungen auf die Quelldatenbanken mit einer neuen Change-Feed-Technologie auszuführen.

Das ist derselbe Ansatz, den Microsoft bereits mit Cosmos DB verfolgt hat. Es handelt sich also um eine sehr traditionelle SQL-Datenbank, die Funktionen erhält, die man zum ersten Mal in Datenbankdiensten für die Cloud sieht.

Neue RC 0-Funktionen

Einige der neuen Funktionen von SQL Server 2022 sollen in dieser RC 0-Version verfügbar sein.

RC 0 bringt eine „Degree of Parallelism Feedback“-Funktion in den Abfragespeicher, eine Funktion, die den Abfrageverlauf und Laufzeitstatistiken erfasst. Die Funktion „Degree of Parallelism Feedback“ wurde entwickelt, um „ineffiziente Parallelität“ bei wiederholten Abfragen zu reduzieren, wie in Microsofts „What’s New“-Dokument beschrieben.

In der RC 0-Version werden auch einige Verwaltungsfunktionen von SQL Server 2022 vorgestellt. Es gibt eine „Integrierte Beschleunigungsfunktion“, die nicht näher beschrieben wurde. Außerdem gibt es eine verbesserte Snapshot-Backup-Unterstützung“, die Transact-SQL-Unterstützung für das Einfrieren und Auftauen von E/A bietet, ohne dass ein VDI-Client erforderlich ist“, heißt es in der Beschreibung des Dokuments.

Die RC 0 Version enthält folgende neue Sprachen:

  • APPROX_PERCENTILE_DISC(), eine Funktion, die „den Wert aus der Menge der Werte in einer Gruppe auf der Grundlage der angegebenen Perzentil- und Sortierspezifikation zurückgibt“.
  • APPROX_PERCENTILE_CONT() ist eine Funktion, die „einen annähernd interpolierten Wert aus der Menge der Werte in einer Gruppe auf der Grundlage des Perzentilwerts und der Sortierspezifikation zurückgibt“.
    TRIM skalare Funktionserweiterungen, die nicht beschrieben wurden.

Wie kann ich SQL Server 2022 erhalten?

Microsoft hat noch nicht bekannt gegeben, wann es SQL Server 2022 voraussichtlich ausliefern wird, aber es ist üblich, dass neue Versionen um die Zeit der Microsoft Ignite erscheinen, die Ende Oktober dieses Jahres stattfindet. Die Community Technology Preview 2.1-Version von SQL Server 2022 ist ab sofort als 180-Tage-Testversion der Evaluation Edition mit allen Funktionen der Enterprise Edition erhältlich, oder Benutzer können die Developer Edition als 180-Tage-Testversion in einer Azure-VM vom Marketplace ausführen.

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Outlook Signatur ändern

Outlook Signatur ändern - so geht's!

Microsoft Outlook Signatur ändern - schnell und einfach erklärt!

Wie kann man die Outlook Signatur ändern? Früher, als man noch alle Briefe in Papierform verschickte, durfte die sogenannte Abschiedsformel auf keinen Fall fehlen. So etwas wie „Liebe Grüße“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ und dazu die persönliche Unterschrift war ein Muss. Aber wer sagt eigentlich, dass das heute im E-Mail-Verkehr nicht mehr so sein sollte? Wer mit Microsoft Outlook zum Beispiel in Windows 11 oder Windows 11 Home arbeitet, kann ganz einfach eine Outlook Signatur erstellen und jederzeit diese Outlook Signatur ändern.

 

Muss man eine Outlook Signatur erstellen?

Das kommt ganz darauf an, ob man eine rein private oder eine geschäftliche E-Mail schreibt. Im geschäftlichen Bereich ist eine Signatur unter E-Mails seit 2007 Pflicht.

Das heißt, dass für Selbstständige, Freiberufler oder Gesellschaften, sobald sie eine Rechnung oder ein Angebot per Mail versenden, als Absenderangabe die gleichen Informationen wie in einem Impressum stehen müssen.

Zwingend vorgeschrieben sind dabei diese Mindestangaben:

  • Name des Unternehmens
  • vollständiger Name des Inhabers
  • ladungsfähige Anschrift

Zum Glück lässt sich das mit Microsoft Outlook 2021 fast im Handumdrehen bewerkstelligen. Und ein tolles Firmenlogo, eine vorgefertigte Unterschrift oder auch ein Porträt des Absenders kann man auch ganz einfach integrieren, wenn man die Outlook Signatur erstellen will.

 

Und so wird’s gemacht

Beispielsweise in der Microsoft Outlook 2019 Multilanguage Vollversion mit dem Betriebssystem Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N lassen sich Signaturen automatisch an alle ausgehenden Mails anhängen. Auch ist es möglich, nur einzelne E-Mails mit einer Signatur zu versehen. Will man eine Outlook Signatur ändern, geht man ebenfalls so vor:

  • Dazu muss zunächst eine neue E-Mail-Nachricht geöffnet werden.
  • Im Menü „Nachricht“ die Option „Signatur“ auswählen.
  • Unter „Signatur zum Bearbeiten“nun die Option „Neu“ auswählen.
  • Im Dialogfeld „Neue Signatur“ der Signatur nun einen Namen geben.
  • Mit Signatur bearbeiten“ die persönliche Abschiedsformel verfassen. Dabei lassen sich die Schriftart, Schriftgröße, Textausrichtung und Farbe einfach festlegen. Will man später die Outlook Signatur ändern, lässt sich jeder einzelne Punkt auch nachträglich noch bearbeiten.
  • Mithilfe der Option „Standardsignatur auswählen“im Dropdown-Menü „E-Mail-Konto“ nun zunächst das entsprechende Konto auswählen, dem die Signatur zugeordnet werden soll.

Tipp: Jedes E-Mail-Konto in Outlook, zum Beispiel in Windows 11 Education, kann man mit einer eigenen individuellen Signatur versehen. Je individueller und spezifischer diese ausfallen, desto persönlicher fühlen sich die Empfänger angesprochen. Im Business-Kontext kann das professioneller wirken.

  • Sollen alle Nachrichten die Signatur erhalten, im Dropdown-Menü „Neue Nachrichten“ eine der Signaturen auswählen.
  • Sollen nicht alle neuen Nachrichten automatisch eine Signatur erhalten, einfach (keine) anklicken
  • Soll die Signatur auch auf Antwortmails oder Weiterleitungen gezeigt werden, unter „Antworten/Weiterleitungen“eine entsprechende Signatur auswählen.
  • Ist das nicht erforderlich, die Standardoption (ohne) wählen.

Outlook Signatur ändern
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Signatur einzeln manuell hinzufügen

Hat man sich dafür entschieden, dass nicht jede Mail automatisch mit einer entsprechenden Signatur versehen werden soll, lassen sich auch im Nachhinein noch einzelne Mails mit Unterschrift, Adresse, Bild etc. versehen.

Eine einzelne Mail auswählen und auf der Registerkarte „Nachricht“ die Option „Signatur“ wählen.

Im Flyoutmenü kann nun jede erstellte Signatur ausgewählt werden, um unter der einzelnen Nachricht angezeigt zu werden.

 

Bild, Logo und Unterschrift hinzufügen

Mit Microsoft Outlook lässt sich auch unter Windows 11 Enterprise und Windows 11 Pro for Workstation eine Signatur mit Bildern erstellen oder entsprechend die Outlook Signatur ändern.

  • Dazu in einer neuen E-Mail SignaturSignaturen auswählen.
  • Im Feld „Signatur zum Bearbeitenauswählen“ die Signatur anklicken, die mit einem Logo, einem Bild oder mit der digitalisierten Unterschrift (als Bild) versehen werden soll.
  • Mit dem Symbol Bild nun eine entsprechende Bilddatei auf dem PC aussuchen und per „Einfügen“ mit der Signatur verbinden.
  • Mit einem rechten Mausklick auf das Bild unter der Registerkarte „Größe“ die Fläche des Bildes anpassen.

Tipp: Ist das Kontrollkästchen „Seitenverhältnis sperren“ aktiviert, bleiben die Bildverhältnisse erhalten.

Header Bild: ©monticellllo, stock.adobe.com


Formen zeichnen in Laptop

Formen zeichnen in OneNote - so geht's!

Formen zeichnen in OneNote - schnell und einfach erklärt

Wie man Formen zeichnen kann? OneNote beispielsweise in Microsoft Office 2021 Standard unter Windows 11 gilt als eines der besten Tools, wenn es darum geht, schnelle Notizen, Aufzeichnungen oder Skizzen zu machen. Zur besseren Veranschaulichung und Übersicht lassen sich auf unterschiedliche Arten – mit dem Surface Pen oder bei OneNote freihand in Form – zum Beispiel ein Kreis oder ein Dreieck zeichnen. Wie das beispielsweise im Programm Microsoft 365 Family etwa im Betriebssystem Windows 11 Home klappt, zeigen wir hier.

 

Ganz einfach Formen zeichnen mit dem Grafik Tablet

Mit einem speziellen Grafik Tablet oder auch mit einem Tablet-PC mit dem Betriebssystem Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N, in dem zum Beispiel Microsoft Office 365 Home installiert ist, kann man in OneNote freihand in Form bringen, was immer einem gerade einfällt.

Dazu einfach mit dem Surface Pen neben, unter oder mitten in die Notizen hinein beispielsweise ein Rechteck zeichnen, einen Kreis zeichnen oder ein Dreieck zeichnen. Auch handschriftliche Notizen, Strichmännchen oder alles andere, was einem gefällt, lassen sich so auf den Bildschirm bringen wie auf normales Papier.

Nur mit dem Finger ein Rechteck Zeichen? Na klar!

Wer gerade keinen speziellen Stift zum Zeichnen zur Hand hat, kann seine Formen und Notizen auch ganz einfach mit dem Finger oder der Maus „aufs Papier“ bringen.

  • Dazu zunächst im Menü „Zeichnen“die Option „Mit Maus oder Finger zeichnen“ wählen.
  • Im gleichen Menü wird nun die Stiftstärke Es stehen eine dünne oder mittlere Stiftform zur Wahl.
  • Mit der Option „Freihandfarbe“ lässt sich die Zeichenfarbe bestimmen.
  • Jetzt kann auf dem Touchscreen mit dem Finger oder auf jedem anderen PC auch mit dem Mauscurser gezeichnet werden.

Wenn’s nicht gefällt, einfach löschen

Jedem kann ja mal einen Strich danebengehen. In OneNote kein Problem, Fehler oder unschöne Zeichnung lassen sich ganz einfach wieder ausradieren:

  • Auf „Radierer“ tippen und eine der folgenden Möglichkeiten wählen:
  • „Mittlerer Radierer“ löscht manuell bestimmte Teile der Zeichnung.
  • „Pinselstrichradierer“ löscht mit einem Tippen ganze Zeichengesten, also Abschnitte der Zeichnung.

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Ordentlicher geht das Formen zeichnen mit den Vorgaben

Natürlich sieht man alles, was mit dem Surface Pen bei OneNote freihand in Form gebracht wurde, entsprechend wild aus. Gerade wenn man seine Notizen oder einzelne Abschnitte anderen zeigen möchte, lassen sich mit den Vorgaben im Programm unter Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise unter anderem in Microsoft Office 2021 Home and Business sauberere Formen zeichnen.

Dazu einfach die Funktion „Formen“ aufrufen. Das Menü zeigt dann vorgegebene geometrische Figuren. Davon einfach die passende auswählen und auf der Seite in One Note an der richtigen Stelle platzieren.

Dazu mit dem Cursor die Stelle anklicken, an der man beispielsweise einen Kreis zeichnen oder ein Rechteck zeichnen möchte. Dann die entsprechende Form mit gedrückter linker Maustaste anwählen, schon erscheint sie am zuvor gewählten Platz.

Mit den Markierungen, die um die Form herum erscheinen, lässt sich nun alles größer oder kleiner ziehen. Auch das Verschieben der Formen und selbstverständlich das Löschen sind ein Kinderspiel.

Alles in einem mit „Freihand in Form“

Eine der praktischsten Funktionen von OneNote etwa im Microsoft 365 Business Premium zum Beispiel unter Windows 11 Pro for Workstation ist „Freihand in Form“. Sie befindet sich auf der Registerkarte Zeichnen. Ein Klick auf die Schaltfläche schaltet die automatische Formenerkennung ein.

  • Zunächst wird also die Funktion oben im Menü eingeschaltet.
  • Jetzt mit dem Surface Pen wie üblich die gewünschten Formen zeichnen.
  • OneNote erkennt die Form selbstständig und wandelt sie automatisch mit sauberen, gleichmäßigen Rändern um.
  • Am Ende „Freihand in Form“ im Menü einfach wieder deaktivieren.

Tipp: Gleich neben der Funktion „Freihand in Form“ findet man die Option „Freihand in Text“. Die Auswahl wandelt handschriftlich verfasste Textpassagen automatisch in besser lesbare Druckschrift um.

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PowerPoint Bild zuschneiden

PowerPoint Bild zuschneiden - so geht's!

PowerPoint Bild zuschneiden - schnell und einfach erklärt

Wer beispielsweise mit Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 365 Home unter einem der Windows 11 Betriebssysteme arbeitet, wird früher oder später auch das Präsentationsprogramm PowerPoint nutzen. Hierbei gibt es einige Kniffe und Drehs, die das Arbeiten damit enorm erleichtern. So kann man zum Beispiel ganz einfach ein PowerPoint Bild zuschneiden und so etwa bestimmte PowerPoint Bildausschnitte hervorheben. Wie das funktioniert, zeigt unsere Anleitung.

 

Warum muss man ein PowerPoint Bild zuschneiden?

Man muss nicht – aber man kann! Und genau da liegt der große Vorteil, den Microsoft Office 2021 Home and Business, Microsoft 365 Business Premium und auch Microsoft 365 Family bieten.

Denn meist ist es ja so, dass man sowohl im geschäftlichen wie auch im privaten Bereich nicht unbedingt alles sehen will und muss, was auf einem Bild, das man präsentieren möchte, zu sehen ist. Oder es ist wichtig, die Aufmerksamkeit nur auf einen einzigen Bildausschnitt zu lenken. Die Möglichkeit, zum Beispiel mit PowerPoint 2021 Bildausschnitte hervorheben und Bilder zuschneiden zu können, ist daher schon ideal.

Denn eine Präsentation mit Bildern lebt durch ansprechende Motive, eindrucksvolle Bildausschnitte und überraschende Formen. So wird die Aussage etwa eines Textes unterstrichen und die Neugier beim Betrachter geweckt. Wer ein digitales Foto zuschneiden und so als PowerPoint Bildausschnitte hervorheben kann, wertet seine Präsentation auf einem PC mit Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N Betriebssystem enorm auf.

 

Bilder zuschneiden – so geht’s

Um ein PowerPoint Bild zuschneiden zu können, braucht man kein spezielles Programm. Mit dem Tool unter Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise selbst lässt sich in wenigen Schritten ganz einfach ein Foto zuschneiden:

  • Unter Registerkarte „Einfügen→ Bilder“ wird das Motiv zunächst an der entsprechenden Stelle der Folie eingefügt.
  • Bild aktiviert lassen und dann zur Registerkarte Bildtools“
  • In der Gruppe „Größe“ wird nun auf „Zuschneiden“
  • Jetzt lässt sich das Foto zuschneiden – und zwar auf eine bestimmte Form oder nach einem gewünschten Seitenverhältnis.
  • Der markierte Ausschnitt im Bild kann jetzt mit Hilfe der Zuschneidemarken auf die gewünschte Größe aufgezogen, verkleinert oder verschoben werden.
  • Ist alles so wie gewünscht, klickt man nur noch neben die Form, damit PowerPoint die Änderungen sichert.

Mit der Registerkarte Bildformat Bild zurücksetzen Bild und Größe zurücksetzen lässt sich der ganze Vorgang rückgängig machen.

PowerPoint Bild zuschneiden
Bild: ©Jacob Lund, stock.adobe.com

Gleichzeitig mehr als ein PowerPoint Bild zuschneiden

Manchmal ist es praktisch, mit PowerPoint beispielsweise unter Windows 11 Pro for Workstation nicht nur ein, sondern gleichzeitig mehrere Bilder zuschneiden zu können. Etwa dann, wenn zwei Bilder gleich nebeneinander auf der Folie platziert werden, aber zu groß oder zu klein sind.

Dann wird einfach die Taste STRG gedrückt gehalten und die seitliche Zuschneidemarke entsprechend nach innen oder außen gezogen.

Will man alle vier Seiten der PowerPoint Bilder zuschneiden, wird ebenfalls wieder die Taste STRG gehalten und dann eine der Zuschneidemarken an einer Ecke entsprechend gezogen.

 

Die besondere Form sorgt für Stimmung

Werden Bilder einfach immer nur rechteckig oder quadratisch dargestellt, kann das unter Umständen ein bisschen langweilig werden. Eine besondere Stimmung aber erzeugt man, wenn man nicht nur PowerPoint Bilder zuschneiden, sondern ihnen auch eine außergewöhnliche Darstellungsform verleihen kann.

  • Dazu ein Bild markieren und im Register „Bildformat“auf die obere Hälfte der Schaltfläche „Zuschneiden“ klicken
  • Auswahl „Auf Form zuschneiden“ 
  • Die passende Form wie zum Beispiel eine Ellipse, einen Kreis, ein Sechseck oder ähnliches aussuchen. Automatisch erscheint das Foto nun mit dem Umriss der gewählten Form.
  • Anschließend auf die obere Hälfte der Schaltfläche „Zuschneiden“ klicken, dadurch erscheinen die Zuschneidemarken.
  • Damit nun Größe und Proportion der Form regulieren.
  • Innerhalb der Form kann das Bild verschoben werden, um so den richtigen Bildausschnitt zu finden.
  • Ein Mausklick außerhalb der Markierungen sichert das Bild in seiner gewählten Form.
  • Mit dem Tastaturbefehl „Strg + Z“ lässt sich das Ergebnis wieder rückgängig machen.

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Microsoft Office – So verbesserst Du Deine Privatsphäre

Microsoft Office – so verbesserst du deine Privatsphäre

Privatanwender, vor allem aber Mitarbeiter in Unternehmen müssen bei der Arbeit mit dem Microsoft Office 2019 Home and Student oder Home & Business beziehungsweise dem Microsoft Office 2019 Professional auf den Datenschutz achten und ihre Privatsphäre schützen. Das Unternehmen selbst stellt genau dafür mehrere Optionen zur Verfügung. Wer also jetzt ein neues Microsoft Office kaufen will, ist mit diesen Tipps gut beraten.

Microsoft Office kaufen – diese Versionen gibt es

Die verschiedenen Optionen von Microsoft Office 365 sind reine Abosysteme. Anders sieht es mit Microsoft Office 2019 aus. Hier werden die unterschiedlichen Pakete zum einmaligen Kauf angeboten. 

Diese Features enthalten die Versionen:

Microsoft Office 2019 Home and Student ist die schlankste Ausführung von allen. Hierin sind lediglich die Grundanwendungen Word zur Textverarbeitung und Textgestaltung, Excel zur Tabellenkalkulation und Berechnung sowie PowerPoint für Präsentationen enthalten.

Microsoft Office 2019 Home & Business eignet sich für Privatanwender sowie für kleinere Unternehmen und Selbstständige. Neben den Grundanwendungen hat dieses Paket zusätzlich Outlook, den Organizer fürs Büro, mit dem E-Mails erstellt werden können, die sich mit dem integrierten Kalender beispielsweise für Meetings oder Verabredungen unmittelbar organisieren lassen.  

Microsoft Office 2019 Professionell ist – wie der Name schon sagt – für den professionellen Gebrauch in Unternehmen gedacht. Diese Version überzeugt unter anderem durch zwei zusätzliche Features: 

Publisher ist die Layoutsoftware, mit der Publikationen wie zum Beispiel Flyer, Broschüren, Einladungen, Kataloge und ähnliches professionell erstellt werden können.

Access ermöglicht es, Datenbank-Anwendungen zu erstellen und zu verwalten. Die Datenbanken können als Apps für den PC erstellt werden oder auch als Anwendungen für den Browser und lassen sich nach Fertigstellung einfach für andere zugänglich machen.

Daten schützen im Microsoft Office 2019

PC Anwendungen müssen sicher sein und dürfen es Zugriffen von außen nicht leicht machen. Die Daten schützen und die Privatsphäre sichern, ist deshalb oberstes Gebot! Microsoft hält genau dafür sowohl lokale Einstellungsmöglichkeiten als auch Gruppenrichtlinien bereit, mit denen die Einstellungen zur Sicherheit lokal ausgeführt werden. 

Zunächst gilt es, die Cloud-Anbindung zu checken. Werden beispielsweise in OneDrive sensible Daten abgespeichert, kann der Datenschutz schnell verletzt werden. Die Überprüfung findet unter dem Menüpunkt „Konto“ in der Registerkarte „Datei“ statt. Hier ist ersichtlich, welches Benutzerkonto ein Anwender verwendet und für welche Cloud-Speicher Verknüpfungen bestehen.

Zusätzlich wird über die Richtlinien gesteuert, welche Sicherheitseinstellungen für Microsoft Office 2019 gelten sollen. 

Achtung: Oft erscheint bei den Einstellungen Office 2016 als aktuelle Version. Dieser Hinweis kann ignoriert werden, da Microsoft Office 2019 die exakt gleichen Konfigurationen enthält. 

Die Einstellungen dazu erfolgen über 

  1. Computerkonfiguration 
  2. Richtlinien 
  3. Administrative Vorlagen und Benutzerkonfiguration 
  4. Richtlinien 
  5. Administrative Vorlagen 
  6. Microsoft Office 2016 
  7. Sicherheitseinstellungen

Weitere Einstellung zur Sicherung der Privatsphäre und zum Daten schützen finden sich unter  

  1. Benutzerkonfiguration 
  2. Richtlinien
  3. Administrative Vorlagen und Benutzerkonfiguration 
  4. Richtlinien
  5. Administrative Vorlagen 
  6. Microsoft Office 2016 
  7. Datenschutz 
  8. Trust Center

Nicht nur die zentralen Einstellungen für alle Office-Programme spielen eine Rolle, sondern auch der Schutz für einzelne Programme. Hierfür gibt es für jede Anwendung Unterordner, mit denen die Sicherheit dieses Programmes verbessert werden kann.

Besonderes Augenmerk ist dabei auf Outlook zu legen. Die Einstellung dafür finden sich unter

  1. Benutzerkonfiguration 
  2. Richtlinien 
  3. Administrative Vorlagen 
  4. Microsoft Outlook 2016 
  5. Sicherheit 
  6. Trust Center 

Mit den Einstellungen Sicherheit / Einstellungen für den automatischen Download von Bildern einschränken wird festgelegt, wie Outlook beim Herunterladen von Bildern aus dem Internet vorgehen soll.

© Good Studio, stock.adobe.com

Zum Schutz auch an die Makros denken!

Gerade für Netzwerke sind Makros (Befehlskette in einem Anwendungsprogramm) eine nicht zu unterschätzende Gefahr. Der Grund: Office-Programme führen Aktionen über einen externen Code aus. Dadurch besteht die Möglichkeit, dass Daten von nicht berechtigten Personen eingesehen oder sogar gestohlen werden. Das Trust Center bietet Konfigurationsmöglichkeiten, die bestimmen, wie Office reagieren soll. Alles dazu findet sich unter dem Menüpunkt Makroeinstellungen.

Besitzen Makros keine Signatur, werden sie durch Office-Programme blockiert. Für Gruppenrichtlinien sind die Einstellungen dafür mit folgenden Schritten vorzunehmen:

  1. Benutzerkonfiguration
  2. Richtlinien
  3. Administrative Vorlagen
  4. Microsoft Office 2016

Achtung: Für jede Office-Anwendung sollten eigene Einstellungen vorgenommen werden.

Einstellungen zum Datenschutz im Trust Center

Das Trust Center wird über die Registerkarte Datei und den Menüpunkt Optionen aufgerufen. Unter Einstellungen für das Trust Center findet man den Menüpunkt Datenschutzoptionen. Hiermit lassen sich weitere Einstellungen zum Datenschutz vornehmen, die für alle Office-Programme gültig sind.

Dazu gehören unter anderem die Auswahl der Diagnosedaten, die an Microsoft übermittelt werden oder auch individuelle Einstellungen für das Konto sowie die lokale Installation von Microsoft Office 2019. 

 

Tipp: Mit der Dokumentenprüfung kann festgestellt werden, ob sich in einem Dokument Daten verstecken, die nicht für den Empfänger bestimmt sind.

© pickup, stock.adobe.com

Viren entgegenwirken

Wer ein neues Microsoft Office kaufen will, sollte sich auch gleich Gedanken über Angriffe auf die Daten und die Privatsphäre von außen machen. Als bester Virenschutz für Windows erweist sich hier Microsoft Defender Antivirus.

Das Programm punktet mit einem umfassenden Echtzeitschutz gegen Viren, Schadsoftware und Spyware in E-Mails, Apps, der Cloud und Downloads aus dem Internet.

Header-Bild: ©MicroOne, stock.adobe.com