PowerPoint Bild zuschneiden - so geht's!
PowerPoint Bild zuschneiden - schnell und einfach erklärt
Wer beispielsweise mit Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 365 Home unter einem der Windows 11 Betriebssysteme arbeitet, wird früher oder später auch das Präsentationsprogramm PowerPoint nutzen. Hierbei gibt es einige Kniffe und Drehs, die das Arbeiten damit enorm erleichtern. So kann man zum Beispiel ganz einfach ein PowerPoint Bild zuschneiden und so etwa bestimmte PowerPoint Bildausschnitte hervorheben. Wie das funktioniert, zeigt unsere Anleitung.
Warum muss man ein PowerPoint Bild zuschneiden?
Man muss nicht – aber man kann! Und genau da liegt der große Vorteil, den Microsoft Office 2021 Home and Business, Microsoft 365 Business Premium und auch Microsoft 365 Family bieten.
Denn meist ist es ja so, dass man sowohl im geschäftlichen wie auch im privaten Bereich nicht unbedingt alles sehen will und muss, was auf einem Bild, das man präsentieren möchte, zu sehen ist. Oder es ist wichtig, die Aufmerksamkeit nur auf einen einzigen Bildausschnitt zu lenken. Die Möglichkeit, zum Beispiel mit PowerPoint 2021 Bildausschnitte hervorheben und Bilder zuschneiden zu können, ist daher schon ideal.
Denn eine Präsentation mit Bildern lebt durch ansprechende Motive, eindrucksvolle Bildausschnitte und überraschende Formen. So wird die Aussage etwa eines Textes unterstrichen und die Neugier beim Betrachter geweckt. Wer ein digitales Foto zuschneiden und so als PowerPoint Bildausschnitte hervorheben kann, wertet seine Präsentation auf einem PC mit Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N Betriebssystem enorm auf.
Bilder zuschneiden – so geht’s
Um ein PowerPoint Bild zuschneiden zu können, braucht man kein spezielles Programm. Mit dem Tool unter Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise selbst lässt sich in wenigen Schritten ganz einfach ein Foto zuschneiden:
- Unter Registerkarte „Einfügen→ Bilder“ wird das Motiv zunächst an der entsprechenden Stelle der Folie eingefügt.
- Bild aktiviert lassen und dann zur Registerkarte „Bildtools“
- In der Gruppe „Größe“ wird nun auf „Zuschneiden“
- Jetzt lässt sich das Foto zuschneiden – und zwar auf eine bestimmte Form oder nach einem gewünschten Seitenverhältnis.
- Der markierte Ausschnitt im Bild kann jetzt mit Hilfe der Zuschneidemarken auf die gewünschte Größe aufgezogen, verkleinert oder verschoben werden.
- Ist alles so wie gewünscht, klickt man nur noch neben die Form, damit PowerPoint die Änderungen sichert.
Mit der Registerkarte Bildformat → Bild zurücksetzen → Bild und Größe zurücksetzen lässt sich der ganze Vorgang rückgängig machen.
Gleichzeitig mehr als ein PowerPoint Bild zuschneiden
Manchmal ist es praktisch, mit PowerPoint beispielsweise unter Windows 11 Pro for Workstation nicht nur ein, sondern gleichzeitig mehrere Bilder zuschneiden zu können. Etwa dann, wenn zwei Bilder gleich nebeneinander auf der Folie platziert werden, aber zu groß oder zu klein sind.
Dann wird einfach die Taste STRG gedrückt gehalten und die seitliche Zuschneidemarke entsprechend nach innen oder außen gezogen.
Will man alle vier Seiten der PowerPoint Bilder zuschneiden, wird ebenfalls wieder die Taste STRG gehalten und dann eine der Zuschneidemarken an einer Ecke entsprechend gezogen.
Die besondere Form sorgt für Stimmung
Werden Bilder einfach immer nur rechteckig oder quadratisch dargestellt, kann das unter Umständen ein bisschen langweilig werden. Eine besondere Stimmung aber erzeugt man, wenn man nicht nur PowerPoint Bilder zuschneiden, sondern ihnen auch eine außergewöhnliche Darstellungsform verleihen kann.
- Dazu ein Bild markieren und im Register „Bildformat“auf die obere Hälfte der Schaltfläche „Zuschneiden“ klicken
- Auswahl „Auf Form zuschneiden“
- Die passende Form wie zum Beispiel eine Ellipse, einen Kreis, ein Sechseck oder ähnliches aussuchen. Automatisch erscheint das Foto nun mit dem Umriss der gewählten Form.
- Anschließend auf die obere Hälfte der Schaltfläche „Zuschneiden“ klicken, dadurch erscheinen die Zuschneidemarken.
- Damit nun Größe und Proportion der Form regulieren.
- Innerhalb der Form kann das Bild verschoben werden, um so den richtigen Bildausschnitt zu finden.
- Ein Mausklick außerhalb der Markierungen sichert das Bild in seiner gewählten Form.
- Mit dem Tastaturbefehl „Strg + Z“ lässt sich das Ergebnis wieder rückgängig machen.
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OneNote: So kann man ein Notizbuch in Teams integrieren
OneNote: So kann man ein Notizbuch in Teams integrieren
Viele meistern den Arbeitsalltag immer noch ohne OneNote Notizbuch: Man hat eine Idee und notiert sie sich zwischendurch auf einem Zettel. Die Telefonnummer, die ein Kollege zurückrufen soll, kritzelt man ebenfalls auf einen Zette. Man entdeckt ein tolles Sparangebot im Internet und schreibt die URL ebenfalls schnell mal auf einen Zettel … Ruck, zuck geht man zwischen all diesen Zetteln unter und am Ende findet man gar nichts mehr wieder. Dabei haben alle, die unter einem der Pakete von Windows 11 zum Beispiel mit dem Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 365 Home arbeiten, ein Tool an der Hand, das diese Zettelwirtschaft unnötig macht: das OneNote Notizbuch.
Was ist das OneNote Notizbuch?
Word, Excel, PowerPoint und Outlook kennt jeder, der auf einem PC mit Windows 11 Home, Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Home and Business oder Microsoft 365 Family arbeitet. Die wenigsten aber wissen, dass da auch das OneNote Notizbuch bereits installiert ist.
Dabei handelt es sich um ein digitales Notizbuch, mit dem sich Kalender, Hefte und Waschzettel ersetzen lassen. Skizzen, handgeschriebene Notizen, Grafiken, Bilder, Listen und Dokumente kann man bequem einfügen und verwalten. Auch multimediale Inhalte wie E-Mails, Webseiten und auch Videos lassen sich mit dem OneNote Notizbuch gut organisieren.
Da man alle Inhalte bei Bedarf zusätzlich in einer Cloud speichern kann, besteht zudem nicht die Gefahr, etwas zu verlegen oder zu vergessen.
OneNote als Teil von Teams
Einer der Bestandteile der Microsoft Office Suite wie etwa Microsoft 365 Business Premium im Betriebssystem Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise ist die Kommunikationsplattform Teams. Darin wiederum ist auch OneNote integriert. Die Arbeit damit erleichtert viele Abläufe und ist denkbar einfach:
Neues Notizbuch erstellen
Das erstellen eines Notizbuchs erfordert vier Schritte:
- Auf der Startseite von Office links das OneNote-Symbol anklicken.
- Button „+ NeuesNotizbuch“ klicken.
- Titel für das Notizbuch eingeben, mit „Erstellen“ bestätigen.
- Es erscheint die Aufforderung, die Eingabetaste zu drücken, um einen ersten Abschnitt im OneNote neues Notizbuch erstellen zu können.
Notizbuch teilen
Zum gemeinsamen Arbeiten lässt sich das OneNote Notizbuch teilen:
- Im Web unter OneNote das Notizbuch öffnen, das man teilen möchte.
- Unter „Datei“ „Teilen“ wählen, dann „Mit anderen Personen teilen“.
- In der linken Spalte unter „Teilen“ muss „Personen einladen“ aktiviert sein.
- Im Feld „An“ die entsprechende E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der man das OneNote Notizbuch teilen möchte.
- Im Feld darunter kann man eine kurze Notiz für den Empfänger eingeben.
- Soll der Empfänger die Inhalte nach dem OneNote Notizbuch teilen nicht bearbeiten können, muss man über den blauen Link „Empfänger können Elemente bearbeiten“ die Einstellungen für die Berechtigungen ändern.
- Einladung mit „Teilen“ absenden.
OneNote Notizbuch exportieren
Beispielsweise als Sicherungskopie oder zum Verwenden der Notizen in einem anderen Format lassen sich einzelne Abschnitte oder sogar ein ganzes OneNote Notizbuch exportieren:
- In OneNote die Seite öffnen, die man exportieren möchte.
- In der Registerkarte„Datei“ auf „Exportieren“ klicken.
- Festlegen, ob der Rechner nur einen Abschnitt oder das komplette OneNote Notizbuch exportieren soll.
- Format für den Export festlegen. Zu Verfügung stehen das OneNote Format, PDF oder Word.
- Auf „Exportieren“ klicken und Speicherort wählen.
Ein gespeichertes OneNote Notizbuch exportieren
Ist das Notizbuch zum Beispiel in einer Cloud oder auf OneDrive gespeichert, muss es ebenfalls exportiert werden, um weiter daran arbeiten zu können. So geht man dabei vor:.
- Mit dem Microsoft-Benutzerkonto anmelden.
- In der Navigation „Weitere Notizbücher“ anwählen.
- Unter „Meine Notizbücher“ mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Notizbuch klicken.
- Es erscheint ein neues Menü-Fenster, darin auf „Notizbuch exportieren“ klicken.
- Speicherort festlegen
Der PC stellt automatisch eine Zip-Datei vom exportierten OneNote Notizbuch her. Das muss nur noch entzippt werden, um das Notizbuch wie gewohnt nutzen zu können.
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PowerPoint - Bilder nacheinander einblenden
PowerPoint - Bilder nacheinander einblenden
Eine PowerPoint Präsentation erstellen ist die eine Sache. Eine andere ist es, diese Präsentation auch abwechslungsreich zu gestalten. Wie man beim PowerPoint Präsentation erstellen, Effekte hinzufügen und PowerPoint Bilder nacheinander einblenden kann, erklären wir in diesem Tutorial.
Das muss der PC für PowerPoint 2021 mit sich bringen
Für die neue Version von PowerPoint sind uralt Computer nicht mehr geeignet. Als Betriebssystem bietet sich auf alle Fälle Windows 11 an. Das hochkomplexe Tool PowerPoint 2021 lässt sich unter anderem mit Windows 11 Home und mit Windows 11 Pro beziehungsweise Windows 11 Pro N voll ausschöpfen.
Zur Software, mit der sich problemlos eine PowerPoint Präsentation erstellen lässt, gehört natürlich zunächst Microsoft Office 2021 Standard.
Hervorragend laufen Microsoft Office 365 Home beziehungsweise Microsoft 365 Family natürlich auch auf den Microsoft Betriebssystemen Windows 11 Education und Windows 11 Enterprise.
Im professionellen beziehungsweise semi-professionellen Bereich haben sich Microsoft Office 2021 Home and Business sowie die Bürosoftware Microsoft 365 Business Premium bestens bewährt. Mit dem Komplettpaket Windows 11 Pro for Workstation ist man hier bestens bedient.
So werden Bilder in PowerPoint mit Effekten versehen
Will man auf einem der Systeme von Windows 11 zum Beispiel mit Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft 365 Family PowerPoint Bilder nacheinander einblenden, müssen diese zunächst mit Effekten versehen werden.
Dazu wird zunächst auf das Bild auf der Folie geklickt, das als erstes bei der Präsentation erscheinen soll.
Jetzt zur Registerkarte „Animationen“ navigieren und in der Gruppe „Animation“ den Effekt auswählen, der am besten passt.
4 Grundarten der möglichen Animationen
Die zahlreichen Animationseffekte, die PowerPoint etwa unter Windows 11 Home, Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N unter Windows 11 Education, Windows 11, Enterprise oder Windows 11 Pro for Workstation zur Verfügung stellt, lassen sich in vier Grund-Typen unterteilen:
- Eingang: Legt fest, wie das Bild in der Präsentationsfolie auftaucht.
- Schwerpunkt: Per Mausklick lassen sich Objekte mit dem Cursor drehen.
- Beenden: Bestimmt, mit welchem Effekt das Bild die Folie verlässt.
- Bewegungspfade: Hierdurch „schlittern“ die animierten Objekte auf einer vorgegebenen Bahn über die Folie.
Ganz einfach PowerPoint Bilder nacheinander einblenden
Nachdem jedes Bild mit Effekten versehen wurde, sollen diese nun auch in einer bestimmten Reihenfolge eingeblendet werden.
Dazu muss das Startverhalten jeder Animation sowie deren Dauer festgelegt werden.
Damit PowerPoint Bilder nacheinander einblenden kann, geht man so vor:
- Dauer: Animiertes Bild anklicken, in der Gruppe „Anzeigendauer im Feld „Dauer“ die Sekundenanzahl eingeben, die das Bild zu sehen sein soll.
- Verzögerung: Hiermit kann die Animation einzelner Bilder nach dem eigentlichen Start verzögert werden. Auch hier muss die Dauer der Verzögerung in Sekunden angegeben werden.
- Start: Der Zeitpunkt, zu dem ein animiertes Bild erscheinen soll, kann durch verschiedene Optionen gewählt werden:
- „Bei Klicken beginnen“ startet die Animation mit einem Mausklick.
- „Mit Vorherigen“ lässt die Animation zur selben Zeit beginnen wie die in der Reihenfolge davor. Achtung: Bei dieser Einstellung werden mehrere Animationen gleichzeitig sichtbar!
- „Nach Vorherigen“ lässt die PowerPoint Bilder nacheinander einblenden, allerdings unmittelbar nach dem vorhergegangen Effekt
- „Vorschau“ in der Registerkarte „Animationen“ ermöglicht einen Test der Animationen in ihrer Reihenfolge.
Tipps für die Organisation der Effekte
Bei all den Möglichkeiten, die PowerPoint 2021 bietet, kann man je nach Anzahl der Effekte und Animationen schon mal den Überblick verlieren. Damit das nicht passiert, lassen sich alle Effekte ganz einfach organisieren.
Wird in der Registerkarte „Animationen“ zuerst die Option „Erweiterte Animation“ und dann „Animationsbereich“ angeklickt, erscheint der komplette Animationsbereich.
Hier werden sämtliche gewählten Animationen der Folie ihrer Reihenfolge nach aufgezeigt.
Jetzt können auch ganz einfach Einstellungen wie beispielsweise die Dauer oder der Start des Effektes geändert werden. Mit der rechten Maustaste gelangt man in ein Kontextmenü, das zahlreiche weitere Möglichkeiten bietet.
Die Reihenfolge, in der die Animationen stattfinden sollen, lässt sich übrigens ganz einfach per Drag & Drop verändern.
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