Word: Kopfzeile entfernen

Word: Kopfzeile entfernen – so geht's

Word: Kopfzeile entfernen – so geht's

Die Kopfzeile in Microsoft Word ist eine sinnvolle Funktion, die das Layout eines Textdokumentes aufwertet. In der Kopf- wie auch in der Fußzeile lassen sich beispielsweise Seitenzahlen einfügen – oder auch Bilder und andere Formate platzieren. Manchmal aber kann es sein, dass die Kopfzeile im Nachhinein stört. Wie sie sich dann wieder entfernen lässt, erklären wir in diesem Beitrag.

Übrigens: Damit Word unter Windows 11 zuverlässig funktioniert, sollten Sie stets die neueste Version installiert haben. Das beliebte Textprogramm finden Sie innerhalb dieser Office-Pakete:

Als erstes: Kopfzeile, Fußzeile und Seitenzahl schnell erklärt

Bei der Arbeit mit Word stößt man schnell auf diese Begriffe, von denen nicht jeder weiß, was sie genau bedeuten. Darum als Basic eine kurze Begriffserklärung:

  • Kopfzeile: Hierbei handelt es sich um den Bereich am oberen Rand des Word-Dokuments. Hier können Bilder, Datum und Uhrzeit, Zahlen oder auch Text und Seitennummern in verschiedenen Schriftarten eingefügt werden. Die Kopfzeile erscheint dann, wie zuvor von Ihnen gestaltet, auf jedem Blatt des Dokuments. Will man die Kopfzeile vergrößern oder verkleinern, nutzt man dazu das vertikale Lineal.
  • Fußzeile: Sie erscheint am unteren Dokumentenrand und hat im Grunde die gleiche Funktion wie die Kopfzeile.
  • Seitenzahl: Die Durchnummerierung der einzelnen Seiten in einem Word-Dokument kann sowohl in der Kopf- wie auch in der Fußzeile erfolgen. Einmal formatiert, vergibt das Programm die richtige Reihenfolge der Seitenzahlen automatisch.

Kopfzeile in der Word-Vorlage erstellen

Normalerweise ist jedes neue Word-Dokument ohne vorformulierte Kopfzeile angelegt. Um die Vorteile der Kopfzeile nutzen zu können, müssen Sie diese zunächst einfügen.

Und das funktioniert so:

  1. Word-Dokument öffnen, dann Einfügen > Kopfzeile auswählen.
  2. Aus den Vorlagen das passende Design wählen.
  3. Gewünschten Text, Bild oder Seitennummerierung
  4. Zum Schluss „Kopf- und Fußzeile schließen“

Wollen Sie eine Fußzeile erstellen, wählen Sie unter „Einfügen“ entsprechend „Fußzeile“.

Tipp: Um die Kopf- oder Fußzeile zu bearbeiten, einfach per Doppelklick im entsprechenden Bereich die Kopf- und Fußzeilentools öffnen und die Auswahlmöglichkeiten nutzen.

Was tun, wenn die erste Seite eine andere Kopfzeile erhalten soll?

Es gibt Situationen, in denen gar nicht alle Seiten die gleichen Kopf- beziehungsweise Fußzeilen erhalten sollen. Gerade bei der ersten Seite kann es sinnvoll sein, wenn sie ein anderes Layout erhält. Doch auch das ist kein Problem, man kann ganz einfach die Word Kopfzeile auf einer Seite entfernen.

In diesem Fall öffnen Sie das Dokument und gehen Sie per Doppelklick auf die entsprechende Kopfzeile. Jetzt erscheinen die Kopf- und Fußzeilentools. Die Option „Entwurf“ wählen und dann „Erste Seite anders“.

Jetzt können Sie die Kopf- und Fußzeile der ersten Seite entsprechend anpassen.

Kopfzeile Word entfernen – 2 Möglichkeiten

Da hat man feinsäuberlich Kopf- und Fußzeilen eingebettet – und merkt dann, dass man sie bei diesem Word-Dokument gar nicht braucht.

Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten, wie man die Kopfzeile Word entfernen kann:

1. Inhalte der Kopfzeile entfernen

  • Doppelklick in die Kopfzeile machen.
  • Den Inhalt markieren.
  • Die Entf-Taste drücken.

In diesem Augenblick ist die Kopfzeile leer. Allerdings existiert sie weiter auf dem Dokument und nimmt nach wie vor den Platz weg, den man eigentlich gewinnen wollte.

Eine weitere Methode, die Kopfzeile zu erhalten, aber zu entleeren sieht so aus:

  • Auf den Menüreiter „Einfügen“
  • Im rechten Menüband das Icon „Kopfzeile“
  • Option „Kopfzeile entfernen“ im unteren Menü wählen.

Will man komplett die Fußzeile oder Word Kopfzeile entfernen, wählt man folgende Schritte:

2. Word-Kopfzeile dauerhaft entfernen:

  • Per Doppelklick in die Kopfzeile den Inhalt markieren.
  • Danach die Kopfzeile per Klick auf den normalen Text schließen.
  • Jetzt im Menüband den Reiter „Seitenlayout“
  • Im linken Bereich das Icon „Seitenränder“ wählen.
  • Den Menüpunkt „Benutzerdefinierte Seitenränder“ auswählen.
  • Im neuen Fenster die Seitenränder oben auf 0 stellen.
  • Dann nur noch mit „OK“ bestätigen.

Übrigens: Noch mehr Tipps und Tricks finden Sie auch in den folgenden Ratgebern:

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OneNote: Notizbuch löschen

OneNote: Notizbuch löschen – so geht's

OneNote: Notizbuch löschen – so geht's

In Microsoft Office OneNote ist das Anlegen eines neuen Notizbuches ein echtes Kinderspiel. Da kommt man schnell in Versuchung, für alles und jeden ein eigenes Notizbuch anzulegen. Praktisch? Ja, aber nur auf den ersten Blick. Denn je mehr OneNote Notizbücher auf dem Rechner liegen, desto unübersichtlicher wird das Ganze auf Dauer. Beim Aufräumen stellt man dann schnell fest, dass man das eine oder andere Notizbuch längst nicht mehr braucht. Also weg damit, ab in den Papierkorb. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Notizbücher in OneNote ganz einfach löschen können.

Schon gewusst? OneNote ist Teil des Microsoft Office Pakets:

Wo sind die Notizbücher abgespeichert?

Unter Windows 11 kann die Arbeit mit dem OneNote Notizbuch den Alltag echt erleichtern. Braucht man die einst so wichtigen Notizen aber irgendwann nicht mehr, nehmen sie nur noch Speicherplatz weg und verhindern eine sinnvolle Ordnung auf dem Desktop. Wollen Sie nun ein altes OneNote Notizbuch löschen, müssen Sie erst herausfinden, wo Sie dieses überhaupt abgespeichert haben. Denn in OneNote selbst lassen sich Notizbücher nur schließen, aber nicht löschen. Das klappt nur direkt auf dem PC.

Darum gilt es, erst einmal den Speicherort des Notizbuches herauszufinden:

  • Grundsätzlich speichert OneNote die Notizen automatisch auf der Festplatte, auf der sich die Notizbuchdateien befinden. Das hat den Vorteil, dass die Notizen dadurch vor versehentlichen Änderungen geschützt sind.
  • Damit mehrere Personen ein Notizbuch bearbeiten können, lässt sich auch die Cloud-Lösung OneDrive nutzen. Hier liegt der Vorteil in der interaktiven Bearbeitungsmöglichkeit sowie im höheren Schutz der Daten. Denn eine Festplatte kann bekanntlich kaputt gehen – dann sind im schlimmsten Fall auch in Microsoft Office (365) die Daten futsch.

Tipp: Sie möchten OneNote und die anderen Programme auch auf Ihrem Smartphone nutzen? In unserem Ratgeber erfahren Sie alle zum Einrichten der Office-Apps und E-Mail-Programme auf einem mobilen Gerät.

OneNote Notizbücher löschen von der Festplatte

Da das Löschen von Notizbüchern in OneNote nicht direkt in der App funktioniert, müssen Sie also zunächst den genauen Speicherort des Notizbuchs auf dem PC in Erfahrung bringen

  1. Dafür zunächst den Windows-Explorer öffnen.
  2. Weiter mit dem Ordner „Dokumente“.
  3. Jetzt müssen Sie den Ordner „OneNote Notizbücher“ mit einem Doppelklick öffnen.
  4. Anschließend können Sie, das Notizbuch, das Sie löschen möchten, ansteuern.
  5. Der entsprechende Eintrag muss nun mit der rechten Maustaste angeklickt werden.
  6. Im Kontextmenü, das nun erscheint, den Eintrag „Löschen“ auswählen.
  7. Das Notizbuch landet jetzt im OneNote Papierkorb.

Unter Umständen wollen Sie das Notizbuch aber nicht komplett löschen, sondern lediglich aus der Notizbuch-Liste entfernen. Damit das klappt, wird mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Notizbuch geklickt und dann „Dieses Notizbuch schließen“ ausgewählt.

OneNote Notizbücher vom Cloud-Speicher löschen

Haben Sie die OneNote Notizbücher nicht auf dem PC, sondern im Cloud-Speicher OneDrive abgelegt, müssen sie auch dort gelöscht werden.

  1. OneDrive öffnen und das entsprechende Notizbuch wählen.
  2. Jetzt das Kontrollkästchen neben dem Eintrag aktivieren.
  3. Weiter zu „Verwalten“ > „Löschen“ navigieren.
  4. Als nächstes zurück zu OneNote gehen.
  5. Mit einem Rechtsklick auf das ausgewählte Notizbuch gehen.
  6. Im Kontextmenü auf „Dieses Notizbuch schließen“ klicken.

Wichtig: OneDrive Papierkorb leeren

Auch die Cloud OneDrive, zum Beispiel unter Microsoft 365 Family oder Microsoft 365 Business Premium, stellt nur einen begrenzten Speicherplatz zur Verfügung. Unnötige Dateien, die schon halb vergessen im Papierkorb vor sich hindümpeln, nehmen unter Umständen eine Menge von diesem Speicherplatz weg. Darum sollte man regelmäßig nicht nur die Notizbücher in OneNote löschen, sondern hin und wieder auch den OneDrive Papierkorb leeren.

Tipp: Bevor Sie die Dateien endgültig löschen, indem Sie den OneDrive Papierkorb leeren, sollten Sie prüfen, ob nicht die eine oder andere dabei ist, die Sie vielleicht später noch einmal benötigen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den OneDrive Papierkorb leeren möchten:

  1. In der linken Spalte von OneDrive „Papierkorb“ wählen.
  2. Wollen Sie nur einzelne Elemente oder Notizbücher aus dem Papierkorb löschen, klicken Sie diese Elemente an.
  3. Wählen Sie als nächstes in der oberen Navigationsleiste „Löschen“ aus.
  4. Wollen Sie den gesamten OneDrive Papierkorb leeren, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste „Papierkorb leeren“ an.

Sämtliche Dateien sind dann dauerhaft – also für immer und unwiderruflich – gelöscht!

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Excel gleichzeitig bearbeiten

Excel gleichzeitig bearbeiten – so geht's

Excel gleichzeitig bearbeiten – so geht's

Oft kann nützlich sein, dass mehrere Personen Excel gleichzeitig bearbeiten. Das Problem dabei: Will man die Excel-Tabelle teilen, kommt es recht häufig zu Konflikten mit dem Programm. In der Regel liegt das daran, dass Sie es versäumt haben, im Vorfeld bestimmte Einstellungen vorzunehmen. Wir erklären Ihnen, welche Konfigurationen erforderlich sind, damit Sie eine Datei in Microsoft Excel mit anderen Personen gleichzeitig bearbeiten können.

Der erste Schritt: Excel für mehrere Besucher freigeben

Sollen mehrere Personen eine Excel-Tabelle oder ein Excel-Dokument gleichzeitig bearbeiten, müssen Sie die entsprechende Datei zunächst freigeben. Damit das reibungslos klappt, muss die Datei auf dem Microsoft-Cloud-Speicher OneDrive abgelegt sein.

Und so gehen Sie dabei vor:

  • Loggen Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten bei OneDrive ein.
  • Unter dem Punkt „Eigene Dateien“ klicken Sie dann auf „Neu“.
  • Wählen Sie jetzt „Excel-Arbeitsmappe“.
  • Um eine Excel-Tabelle teilen zu können, klicken Sie im Dokument als nächstes rechts oben auf „Teilen“.
  • Im Dialogfenster können Sie nun den Personen den Link der Arbeitsmappe senden, die das Excel-Dokument gleichzeitig bearbeiten sollen.
  • Mit den Linkeinstellungen können Sie vorab festlegen, welche Rechte die Personen, die den Link erhalten, haben: 1. Personen, die über den Link verfügen, können die Datei aktiv bearbeiten oder 2. die Datei lediglich betrachten.

Kann man Excel auch ohne Cloud gleichzeitig bearbeiten?

Um eine Excel-Datei gemeinsam bearbeiten zu können, benötigt man grundsätzlich eine aktuelle Excel-Version (beispielsweise Microsoft Office 2021 oder ein Microsoft Office 365-Abo). Die Nutzung von OneDrive aber ist nicht zwingend notwendig. Mit Hilfe des Webbrowsers können Sie eine neue Arbeitsmappe auch mit einer SharePoint Online-Bibliothek laden und bearbeiten. Allerdings unterstützt SharePoint nur Websites, die von Microsoft gehostet werden, also keine lokalen Websites.

So lässt sich Excel 365 gleichzeitig bearbeiten

Haben Sie Excel für mehrere Besucher freigeben, ist die Datei für das gleichzeitige Bearbeiten von mehreren Benutzern vorbereitet. In der Statusleiste ist ab sofort erkennbar, wer gerade online ist beziehungsweise wer im Moment an der Datei arbeitet. Änderungen von berechtigten Personen sind ebenfalls sofort ersichtlich.

Tipp: Aktivieren Sie „automatisches Speichern“, damit die Änderungen auch wirklich sicher sind. Hat eine Person die entsprechende Datei schon einmal auf OneDrive gespeichert, geschieht die Sicherung automatisch, Sie müssen nichts mehr weiter tun.

Weitere Tipps und Tricks zum Arbeiten mit Excel

Excel ist ein hervorragendes Tabellen- und Kalkulationsprogramm – wenn man weiß, wie man damit umgehen kann.

Daten der Excel-Tabelle automatisch sortieren

  • Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, nach der Sie die Sortierung vornehmen möchten.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Dateien in der Gruppe Sortieren und Filtern“
  • Wählen Sie eine der möglichen Optionen (zum Beispiel: „Sortieren von A bis Z“, Sortieren von ältestem zu neuestem“, Sortieren von klein nach groß“).

Auf diese Weise lässt sich die Excel-Tabelle ganz einfach automatisch sortieren.

Formeln ohne Maus bearbeiten

  • Mit der Taste F2 sollten sich die Inhalte von Zellen im Editiermodus bearbeiten lassen.
  • Dann einfach betätigen.
  • Anschließend mit den Pfeiltasten der Tastatur im Zelleninhalt in die gewünschte Richtung navigieren.

So lassen sich die Formeln in Excel schnell bearbeiten – auch ohne Maus.

Blattschutz aufheben

Grundsätzlich lässt sich der Blattschutz in Excel nur aufheben, wenn man das Passwort kennt. Dann können Sie die geschützte Datei öffnen und zur Registerkarte „Überprüfen“ wechseln. Unter „Änderungen“ können Sie jetzt „Blattschutz aufheben“ anklicken.

Eine Excel-Tabelle in Word einfügen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Excel-Tabelle in Word einzufügen:

  • Als erstes die gesamte Tabelle oder nur den Bereich markieren, den Sie in ein Word-Dokument einfügen möchten.
  • Jetzt entweder mit Rechtsklick auf der Maus oder mit der Tastenkombination Strg+C „Kopieren“ wählen.
  • Danach lässt sich das Word-Dokument öffnen und die Stelle mit dem Cursor markieren, an der die Tabelle erscheinen soll.
  • Mit dem Befehl „Einfügen“ (rechte Maustaste oder Tastaturkürzel Strg+V) wird die Tabelle platziert.

Word und Excel miteinander verknüpfen

  • Auch wenn Sie Word und Excel verknüpfen wollen, ist es zunächst erforderlich, die Excel-Tabelle zu markieren und zu kopieren (siehe oben).
  • In Word können Sie als nächstes unter dem Reiter „Start“ den Pfeil unter „Einfügen“ anklicken.
  • Im Dropdown-Menü jetzt „Inhalte einfügen“ auswählen.
  • Im neuen Fenster die Option „Verknüpfung einfügen“ wählen.
  • Dann die Funktion „Microsoft Excel Arbeitsmappe Objekt“ auswählen. Fertig.

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Pivot-Tabelle in Excel erstellen

Excel: Pivot-Tabelle erstellen – so geht's

Excel: Pivot-Tabelle erstellen – so geht's

Sie arbeiten häufig mit dem Tabellen- und Kalkulationsprogramm Excel? Prima! Dann wissen Sie sicher auch, was eine Pivot-Tabelle ist. Wenn nicht, dann haben wir hier die ultimativen Tipps, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, die Daten dieser Excel-Tabelle (automatisch) zu sortieren und zu aktualisieren. Außerdem zeigen wir Ihnen, warum Pivot-Tabellen Ihre Arbeit in Microsoft Office 2021 (oder Microsoft Office 365) erheblich vereinfachen.

Grundlagen: Was ist eine Pivot Tabelle bei Excel überhaupt?

Eine gut gefüllte Excel-Tabelle enthält oft eine schier unüberschaubare Anzahl an Daten. Um all diese Daten strukturiert auszuwerten, können Sie eine Excel-Pivot-Tabelle erstellen. Darin wird die Datenflut so zusammengefasst, dass bestimmte Einzeldaten übersichtlich dargestellt werden. So haben Sie stets genau die Informationen im Blick, die Sie auch gerade wirklich benötigen.

Pivot-Tabellen in Excel: Beispiel

Nehmen wir mal an, Sie sind Kassenwart des Vereins „Wandervögel Heidelust“. Sie haben in Microsoft-Excel eine Tabelle mit den folgenden Daten erstellt:

  • Namen der Vereinsmitglieder
  • Geburtstage
  • Eintrittsdaten
  • gezahlte Monats- oder Jahresbeiträge
  • Spenden
  • Teilnahme an Touren (inklusive Jahr und Ziel der Wanderung)

Bei einer Anzahl von über 1000 Mitgliedern kommt da eine ganz ordentliche Summe an Daten zusammen. Um eine sinnvolle Excel-Pivot-Tabelle erstellen zu können, müssen Sie jetzt einzelne Datengruppen zusammenfassen. So können Sie auf Knopfdruck später beispielsweise genau sehen,

  • wie viele Mitgliedsbeiträge in welchem Jahr gezahlt wurden.
  • wer im Mai Geburtstag hat
  • bei welcher Tour die meisten Mitglieder dabei waren.

So lässt sich die Anzahl der Zeilen und Spalten, die gleichzeitig in Excel angezeigt werden, um ein Vielfaches reduzieren.

Excel: Pivot-Tabelle erstellen

Haben Sie bereits eine Tabelle, in der die Daten spaltenweise dargestellt sind, wandeln Sie diese zunächst in eine formdatierbare Tabelle um. Anschließend lässt sich die Excel-Tabelle folgendermaßen in eine Pivot-Tabelle umwandeln:

    • Im Menü „Start“ klicken.
    • Auf „Formatvorlagen“ gehen
    • „Als Tabelle formatieren“ wählen.

Dann markieren Sie irgendeine Zelle in der Ausgangstabelle, um diese in eine Pivot-Tabelle zu formatieren:

    • Im Menü „Einfügen“ wählen,
    • dann „Pivot-Tabelle“ anklicken.

Im Dialogfeld, das nun erscheint, drücken Sie auf „OK“. In die aktuelle Arbeitsmappe fügt Excel nun automatisch ein neues leeres Arbeitsblatt mit der Pivot-Tabelle ein.

Damit Sie Ihre Daten nun auswerten können, gehen Sie zunächst auf „Pivot-Tabelle Feldliste“.

Hier können Sie nun die Spaltenfelder, Zeilenfelder und Wertefelder bestimmen. Dazu ziehen Sie die Namen der jeweiligen Spalten in die Listen „Spaltenbeschriftungen“, „Zeilenbeschriftungen“ oder Werte. Diese Angaben genügen, damit Excel automatisch eine Pivot-Tabelle erstellen kann.

Excel: Pivot-Tabelle sortieren

Um die Reihenfolge der Daten bestimmen und so Ihre Excel-Pivot-Tabelle sortieren zu können, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Über Ihren Zeilen oder Spaltenbeschriftungen finden Sie ein Feld mit einem Pfeil.
    2. Klicken Sie darauf, es erscheint ein Kontextmenü.
    3. Jetzt können Sie aus verschiedenen Optionen wählen wie zum Beispiel „Von A bis Z sortieren“.
    4. Im dritten Kontextmenü-Punkt erhalten Sie weitere Möglichkeiten zum Sortieren der Pivot-Tabelle.

Excel-Pivot-Tabelle aktualisieren

Kommen weitere Vereinsmitglieder hinzu oder steht beispielsweise eine Wanderung an, können Sie die Pivot-Tabelle in Excel um die jeweiligen Datensätze erweitern. Der Haken: Das muss zunächst manuell geschehen, die Excel-Pivot-Tabelle automatisch zu aktualisieren klappt nicht auf Anhieb.

    1. Dazu als erstes das Tabellenblatt der Pivot-Tabelle öffnen.
    2. Eine beliebige Zeile markieren, dann im Menü nacheinander „Optionen“, „Daten“ und „Aktualisieren“ auswählen.
    3. Unter Berücksichtigung der aktuellen Daten wird die Pivot-Tabelle nun neu berechnet.

Pivot -Tabelle automatisch aktualisieren

Mit diesen einfachen Handgriffen sparen Sie sich künftig das manuelle Aktualisieren:

    • Zunächst auf „PivotTable“ im Pivot-Tabellen-Menü gehen.
    • Dann 2x „Optionen“ wählen.
    • Feld „Daten“ im PivotTable-Optionen-Menü anklicken.
    • Option „Aktualisieren beim Öffnen der Datei” wählen.

Sie wollen wissen, wie Sie sich das Arbeiten mit (Pivot-)Tabellen noch weiter vereinfachen können? Mehr nützliche Tipps zum Thema Excel finden Sie auch in unseren anderen Ratgebern:

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