Wissenschaftliche Arbeit formatieren in wenigen Schritten
Um mit der Bachelorarbeit, Masterarbeit, Diplomarbeit oder Doktorarbeit zu punkten, sind ganz bestimmte Formatierungen vorgeschrieben. Selbst die klügsten Köpfe verzweifeln manchmal daran, wenn sie die korrekte Seitennummerierung oder die Seitenränder in Word einstellen wollen. Gibt es im Microsoft Office 365 Home oder bei Microsoft Word nicht ein paar Tricks, wie man seine wissenschaftliche Arbeit formatieren kann, ohne einen Nervenzusammenbruch zu riskieren? Doch, die gibt es – und wir zeigen, welche das sind.
Welche Bereiche muss man für eine wissenschaftliche Arbeit formatieren?
Je nach Universität ist es möglich, dass ganz eigene Anforderungen bestehen, wie die Formatierung in Word auszusehen hat. Deshalb ist es hilfreich, sich vor dem Formatieren des Dokumentes für die wissenschaftliche Arbeit zu erkundigen, welche Vorgaben die jeweilige Uni genau macht.
Generell aber muss man, wenn man eine wissenschaftliche Arbeit formatieren will, immer an diese Punkte denken:
- Schriftart und Schriftgröße
- Zeilenabstand
- Seitenränder
- Seitennummerierung
- Deckblatt
Mit der Formatierung in Word ist das im Grunde genommen ganz einfach – wenn man weiß, wie es geht!
Schriftart und Schriftgröße formatieren
Wer eine wissenschaftliche Arbeit formatieren will, sollte darauf achten, eine einheitliche, gut lesbare Schriftart zu wählen. Üblicherweise werden die manchmal etwas altbackend wirkende Serifenschrift Times New Roman oder die moderne serifenlosen Arial verwendet.
Für den Fließtext sollte die Schrift in 12 Punkt verwendet werden, für Überschriften 14 Punkt.
Den richtigen Zeilenabstand wählen
Die Texte werden als Blocksatz formatiert, also links sowie auch rechts bündig, damit an keinem Rand etwas flattert. Als Zeilenabstand ist in aller Regel 1,5 vorgegeben, nur bei den Fußnoten kann eventuell ein einfacher Zeilenabstand gewählt werden.
An die Seitenränder denken
Gerade im Blocksatz ist es wichtig, dass die Seitenränder – also der Abstand zwischen Buchstaben und Blattrand – groß genug sind, weil dadurch das Lesen vereinfacht wird.
Bevor es ans Schreiben geht, sollte das Dokument so eingerichtet werden, dass folgende Seitenränder vorformuliert sind:
- oberer und unterer Rand jeweils 2 bis 2,5 cm
- linker Rand 3 bis 3,5 cm
- rechter Rand 2 bis 2,5 cm
Wissenschaftliche Arbeit formatieren und Seitennummerierung einstellen
Das Wichtigste vorweg: Weder Deckblatt noch Inhaltsverzeichnis erhalten eine Seitenzahl (Paginierung). Je nachdem, wie die Bachelor- oder die Doktorarbeit etc. aufgebaut sind, beginnt die Paginierung also erst ab der dritten Seite oder ab dem Blatt, auf dem die Einleitung steht.
Die Seitenzahl wird bei der Formatierung in der Mitte der Fußzeile oder rechtsbündig eingestellt.
Um bei der Formatierung in Word erst ab Seite 3 mit der Seitennummerierung zu beginnen, sind einige Schritte notwendig:
- auf Seite 2 wird ein Abschnittsumbruch eingefügt
- die Fußzeile darf dabei nicht mit der vorherigen verknüpft werden
- jetzt mit dem Befehl „Seitenzahlen formatieren“ beginnen ab 1
So klappt's mit dem Deckblatt
So ziemlich jede Universität verlangt bei wissenschaftlichen Arbeiten ein Deckblatt. Es beinhaltet die wichtigsten Eckdaten und soll den Prüfern einen schnellen Überblick über die formellen Aspekte der Arbeit geben. Gewissermaßen ist es wie das Cover eines Buches: Es muss also einen guten ersten Eindruck machen!
Auf dem Deckblatt müssen folgende Angaben gemacht werden:
- Art der Arbeit (Bachelorarbeit, Masterarbeit, Doktorarbeit etc.)
- der Titel sowie möglicherweise ein Untertitel der wissenschaftlichen Arbeit
- Name der Universität, möglichst auch das Logo in sehr guter Druckqualität
- Name des Verfassers der Arbeit sowie dessen Matrikelnummer
- die Kontaktdaten des Verfassers
- die Namen der Personen, die den Verfasser während seiner Arbeit betreut haben
- falls vorhanden der Name des zweiten Korrektors
- Bezeichnung des Studiengangs oder des Fachbereichs
- Datum der Abgabe
Tipp: So wird eine Bachelorarbeit oder Masterarbeit gegliedert
Bei diesen Formen der wissenschaftlichen Arbeit kommt es ganz entscheidend auf die korrekte Gliederung an, wenn man eine gute Note erzielen will. Üblicherweise sieht die Gliederung so aus:
- Deckblatt
- Abstract (Vorwort/Einleitung)
- Inhaltsverzeichnis
- Verzeichnis der verwendeten Bilder (falls vorhanden)
- Verzeichnis der verwendeten Tabellen (falls vorhanden)
- Abkürzungsverzeichnis
- Fließtext gegliedert in
- Einleitung
- theoretischer Rahmen
- Methodik
- Ergebnisse
- Fazit
- Verzeichnis der verwendeten Literatur
- Anhänge, falls vorhanden
- Eidesstattliche Erklärung
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