Rechnungen schreiben und diese auch verwalten stellt einen sehr wichtigen Prozess für jedes Unternehmen dar. Jedes Kleinunternehmen, Selbständige, Handwerksbetriebe, Arztpraxen oder auch Anwaltskanzleien kommen um diese Aufgabe nicht herum. So ist das Schreiben von Rechnungen, Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen branchenunabhängig.
Dennoch wird diese lästige Pflicht von den meisten Unternehmen nicht gerne wahrgenommen. Machen Sie es besser und lassen Sie sich beim Schreiben von Rechnungen von der richtigen Software unterstützen.
Probleme vermeiden
Nach Paragraph 14 des Umsatzsteuergesetzes (§14 USTG) ist jedes Unternehmen dazu verpflichtet Rechnungen zu schreiben. Diese unbeliebte Tätigkeit kann bei Aufschub zu unangenehmen Folgen wie längeren Forderungslaufzeiten, Liquiditätseinbußen oder Umsatzausfällen aufgrund fehlerhafter Rechnungen führen. So ist der Ärger mit dem Kunden oder dem Finanzamt vorprogrammiert, wenn beispielsweise die Mehrwert- oder Umsatzsteuer nicht richtig ausgewiesen werden. Vermeiden Sie diese Probleme und wickeln Sie mit moderner Rechnungs-Software Ihre Rechnungsstellung einfach und effizient ab.
Umfangreiche Funktionalität
Auch wenn die primäre Funktion von Rechnungsprogrammen, wie der Name schon sagt, darin besteht Rechnungen zu Angeboten und Aufträgen zu erstellen, bieten viele Programme zum Erstellen von Rechnungen zusätzliche Funktionen an. Diese reichen von der Lieferscheinerstellung, Abwicklung des Mahnwesen und Dokumenten- sowie Kundenverwaltung bis hin zu Steuerberater Reports, dem Mitarbeiterzugang und der Festlegung von individuellen Steuersätzen. Meist kann zudem über eine Software zum Rechnungen schreiben auch ein Teil der Buchhaltung erledigt werden. Vom Erfassen von Belegen bis hin zum Kassenbuch oder sogar Online Banking sind zusätzliche Funktionen direkt in die Software integriert und erleichtern Ihnen das Arbeiten.
Mit einem Programm zum Rechnungen schreiben wird die einfache Beschaffung und Inbetriebnahme ohne IT-Know-How, der hohe Bedienkomfort und die zentrale Datenhaltung sowie Sicherung gewährleistet. Entscheiden auch Sie sich für ein Rechnungsprogramm und wickeln Sie mit einer Rechnungs-Software Ihre Rechnungsstellung einfach und effizient ab. Der ordnungsgemäße Aufbau der Rechnungen und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen wird zudem gesichert.