Lexware Reisekosten Plus 2023, 365 Tage Laufzeit, Download

• In- und Auslandsreisen von 100 Reisenden abrechnen
• Verwaltung von bis zu 5 Firmen
• Leichte Anbindung von reisenden Mitarbeiter:innen (online)

Mit Lexware Reisekosten Plus können Anwender und Dienstleister ihre Reisekosten leicht ermitteln. Die Software punktet mit einem großen Funktionsumfang. Damit werden alle Bereiche der der gesetzeskonformen Reisekostenermittlungfür Arbeitnehmer, Selbstständige und Gewerbetreibende abgedeckt. Programmbedienung und Datenerfassung sind so einfach, dass der Anwender kein Expertenwissen benötigt. Alle Pauschalen und Gesetzesvorgaben für Dienstreisen im In- und Ausland sind hinterlegt und werden automatisch aktuell gehalten.

Das "Plus" im Programm

Lexware Reisekosten Plus kommt mit einem Plus an Funktionsvielfalt. Zusätzlich zu den Merkmalen der Basisversion gibt es eine Reihe von Vorteilen. Dazu gehört die Möglichkeit, variable firmeninterne Reisespesenregelungen abzubilden und variable Zeitbereiche zur Abrechnung zu definieren. Dienstreisegenehmigungen können aus dem Programm heraus per Outlook-Email erteilt werden. Mit Projektgruppen und Kostenstellen lassen sich Dienstreisen Projekten zuordnen. Auch Reisebudgets können aufgestellt und überwacht werden. Die Software ist auch interessant für Dienstleister wie Steuerberater, lassen sich doch mehrere Firmen mit bis zu 100 Reisenden verwalten.

Reisekostenabrechnung leicht gemacht

Anwender, die Lexware Reisekosten Plus kaufen, erhalten ein ausgereiftes und einfach zu bedienendes Programm zur Abrechnung aller Kosten rund um Dienst- und Geschäftsreisen. Die Datenerfassung und Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten erfolgen in nur drei Schritten. Die integrierte Plausibilitätsprüfung prüft die erfassten Daten auf Richtigkeit und Plausibilität. Belege lassen sich schnell erfassen und mit einer fortlaufenden Nummerierung versehen. Das Programm kennt alle Pauschalen, Spesenwerte und Besonderheiten der Reiseländer. Auch verschiedene Landeswährungen stellen kein Problem dar.

Eine Reihe von Auswertungsmöglichkeiten erhöht die Transparenz. Mit der Lizenz lassen sich bis zu 100 Reisende optimal anbinden, auch die Verwaltung mehrerer Firmen ist möglich. Die Mitarbeiterzahl kann durch optional erhältliche Lizenzpaketeerweitert werden.

Für den Datenzugriff und Datenaustausch mit dem Finanzamt und dem Steuerberater sind diverse Schnittstellen integriert. Außerdem verfügt die Softwareüber eine Outlookunterstützung für die Terminverwaltung.

Mit dem elektronischen Fahrtenbuch Steuern sparen

Anwender, die Lexware Reisekosten Plus kaufen, können sich auf ein praktisches Feature freuen. Die Möglichkeit, ein rechtskonformes Fahrtenbuch zu führen, erleichtert die Entscheidung über die Art der Versteuerung von Dienstfahrzeugen. Ob 1%-Methode oder Fahrtenbuch, das Programm wählt anhand der gesammelten Daten automatisch die richtige und günstigste Art der Besteuerung. Zusätzlich lassen sich mit Lexware Reisekosten Plus auch die Fahrzeuge im Unternehmen verwalten.

Der Routenplaner - Vorteil durch Integration

Mit dem integrierten Routenplaner lassen sich nicht nur Reisen und Routen planen. Er kann einfach direkt aus dem Anwendungsfenster heraus aufgerufen werden und bietet neben der Routenplanung im EU Raum auch viele Stadtpläne an. Der Vorteil der Programmintegration zeigt sich in der Datenübernahme der Routenplanung in die Reisekostenabrechnung. Das erspart die manuelle Dateneingabe und das lästige Ausrechnen der Entfernungskilometer. Reisen und Ziele lassen sich für die spätere Verwendung speichern, vorteilhaft zum Beispiel bei häufigen Reisen zu Geschäftspartnern oder Messen.

Vernetztes Arbeiten mit Lexware myCenter

Lexware myCenter ermöglicht den Mitarbeitern via Webbrowser Zugriff auf die Reisekostenverwaltung. So ist es möglich, dass die Reisenden selbst ihre Reiseanträge direkt im Programm stellen und die Genehmigung per Email empfangen. Sie können Ihre Dienstreisen anlegen und die zugehörigen Belege hinterlegen. Alle Daten werden in der Datenbank abgelegt und stehen zur Auswertung und Abrechnung zur Verfügung.

Die Programmlizenz umfasst 100 Benutzer. Die Anzahl der Benutzerlizenzen lässt sich optional erweitern, indem die Anwender Zusatzlizenzen von Lexware Reisekosten Plus kaufen. So lassen sich auch größere Unternehmen durch Lexware Reisekosten Plus verwalten, ebenso ist die Verwaltung mehrerer Unternehmen möglich.

Lexware Reisekosten Plus - mit Updategarantie für 365 Tage

Die Laufzeit der Lizenz beträgt ab der Aktivierung 365 Tage. Für den aktuellen Stand von Software und hinterlegten Pauschalen, Berechnungswerten und Gesetzesvorgaben sorgt die automatischen Updatefunktion. Dadurch wird die Rechtssicherheit für die Reisekostenabrechnungen jederzeit sichergestellt. Für das In- und Ausland sind die richtigen Spesensätze hinterlegt.