Mit Hilfe einer softwaregestützten Reisekostenabrechnung können Sie die einhergehenden Verwaltungsprozesse einer Dienstreise effizient abwickeln. Sämtliche Prozesse der Vorbereitung wie Genehmigungen, Planungen und Abrechnungen werden erleichtert. Die Erfassung von Fahrtkosten, geltenden Steuersätzen sowie Bewirtungskosten kann schnell realisiert werden. Zeit- und Verwaltungsaufwand werden so enorm reduziert. Gleichzeitig wird dennoch ein hohes Maß an Genauigkeit und Transparenz garantiert. Mit einer Software zur Reisekostenabrechnung können Sie sowohl Geschäfts- als auch Dienstreisen von Angestellten, Außendienstmitarbeitern und auch Selbständigen kalkulieren. 

Änderungen des Reisekostenrechts 

Die Reform des steuerlichen Reisekostenrechts ist bereits am 01.01.2014 in Kraft getreten. Die geltenden Verrechnungsbeträge wie beispielsweise die der ersten Tätigkeitsstätte, ein- und mehrtägiger Dienstreisen im Inhalt und Ausland, Bewirtungskosten bei Auswärtstätigkeiten, Kilometergelder und vieles mehr wurden ersetzt. Mit einer aktuellen Reisekosten Software für Unternehmen sparen Sie kostbare Zeit und nutzen konsequent alle steuerlichen Möglichkeiten bei der Abrechnung Ihrer Geschäftsreisen.

Funktion der Reisekostenabrechnungs-Software 

Mit der passenden Reisekostenabrechnungs-Software für Unternehmen haben Sie die Möglichkeit Dienst- und Geschäftsreisen mit allen Details zu erfassen. In- und ausländische Dienstreisen können unterschieden, die Auslagen zugeordnet, Übernachtungspauschalen nach gesetzlichen Standards berechnet und Belege in Landeswährung oder in Standardwährung mit entsprechenden Steuersätzen bestimmt werden. Die Belegarchivierung der Reisekostenabrechnungs-Software ermöglicht zudem, dass alle benötigten Belege elektronisch angepasst und verarbeitet werden können. Die Daten können zudem bequem exportiert werden. In die Reisekosten-Software integrierte Fahrtenbücher helfen Ihnen bei der exakten Dokumentation Ihrer Geschäftsreisen.

Um Ihnen die Abrechnung der Geschäftsreisen zu erleichtern, haben viele Reisekosten Softwares Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung. Ihre Buchhaltung und Ihr Steuerberater werden Ihnen für diese Erleichterung danken. Nutzen auch Sie eine Reisekostenabrechnungs-Software und erfassen Sie die Reisekosten der Dienstreise mit Bewirtungskosten, Reisekosten, der Fahrtenbuchung und den Steuern komfortabel. Sparen Sie sich Zeit und berücksichtigen Sie dennoch alle steuerrechtlichen Pauschalen für die Abrechnung von In-und Auslandsreisen. 

Fehlzeiten

Gestalten Sie Ihre Personalplanung und -verwaltung noch effizienter dank der richtigen Software für die Fehlzeiten- und Urlaubsplanung. Nutzen Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens optimal und haben Sie sämtliche Fehl- und Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter immer im Blick. Mindestbesetzungen und Vertretungen können mit der passenden Personalmanagement Software einfach organisiert werden.

Mit der richtigen Software für Ihr Personalmanagement erledigen Sie sowohl die Personalplanung als auch die Personalverwaltung effektiv und zeitsparend.