In PowerPoint Audio einfügen und löschen - so einfach geht's!
Bei Vorträgen oder Seminaren und auch bei Webinaren – also Kursen im Internet – geht ohne PowerPoint, dem Präsentationsprogramm etwa im Paket Microsoft Office 2021 Standard unter Windows 11, gar nichts. Auf einzelnen Folien werden Zusammenhänge anschaulich erklärt und mit Effekten versehen. Noch eindrucksvoller gelingt die Präsentation mit der Möglichkeit, in PowerPoint Audio einfügen zu können. Wie man den Ton auf die Folien bekommt – und wie man ihn wieder entfernt – zeigen wir hier.
Audiodatei in PowerPoint einfügen – das fetzt!
Ein Vortrag über Ihre letzte Abenteuerreise nach Papua-Neuguinea. Die Reisebilder, mit PowerPoint dargestellt, im Idealfall von dramatischer Musik unterlegt. Oder man präsentiert die neueste Werbekampagne und belegt die Zahlen, Daten und Fakten mit Kommentaren, die direkt passend zu den Bildern gesprochen werden. Vielleicht aber möchte man auch einfach nur ein Webinar zum richtigen Umgang mit der Bohrmaschine aufpeppen. Dann halten Soundeffekte in der Aufzeichnung die Zuschauer garantiert bei der Stange.
Das alles lässt sich beispielsweise mit Microsoft Office 2021 Home and Business mit dem Betriebssystem Windows 11 Home ganz einfach verwirklichen. Mit wenigen Handgriffen kann man in PowerPoint Audio einfügen, damit alle Präsentationen noch wirkungsvoller, eindrucksvoller und nachhaltiger werden.
Und so geht’s:
Musik als Audios in PowerPoint einfügen
Eine zu den gezeigten Bildern passende und stimmungsvolle Musik im Hintergrund beeindruckt jeden. Folgende Schritte sind nötig, um in PowerPoint Audio einfügen zu können:
- In der Menüleiste auf Einfügen > Audio klicken.
- Jetzt Audio auf meinem PC wählen.
- Im Dialogfeld Audio einfügen jetzt die gewünschte Audiodatei auswählen und hinzufügen.
- Mit dem Befehl Einfügen die entsprechende Audiodatei in PowerPoint einfügen.
Hier spielt die Musik
Ist Microsoft Office 365 Home unter Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N installiert, lässt sich PowerPoint nutzen und entsprechend kann man Audios in PowerPoint einfügen.
Damit ein ausgewähltes Lied während der gesamten Präsentation läuft, folgende Einstellungen vornehmen:
- Als erstes auf die eingefügte Audiodatei in der Folie klicken.
- In der Menüleiste als nächstes „Wiedergabe“ wählen.
- Im Bereich „Audiooptionen“ unter „Start“ besteht jetzt die Möglichkeit, „Folienübergreifende Wiedergabe“ auszuwählen. Bei dieser Option unterbricht das Lied auch bei einem Folienwechsel nicht.
- Bei der Aktivierung von „Endloswiedergabe“ beginnt das gewählte Lied während der Präsentation immer wieder von vorne.
- Man kann aber auch so in PowerPoint Audio einfügen, dass ein Lied nur an einer bestimmten Stelle in der Präsentation abgespielt wird.
- In diesem Fall während der Präsentation einfach an der entsprechenden Stelle auf den Play-Button klicken.
- Im PowerPoint-Menü im Microsoft 365 Family Paket etwa unter Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise den Punkt „Animationen“ wählen, und die Audiodatei kann auch unmittelbar mit dem Folienbeginn abgespielt werden.
Selbst aufgenommene Audiodatei in PowerPoint einfügen
Man kann auch Audios in PowerPoint einfügen, die man selbst aufgenommen hat, zum Beispiel die eigene Stimme.
- In Microsoft 365 Business Premium oder einem anderen Microsoft-Paket beispielsweise im Betriebssystem Windows 11 Pro for Workstation wie gewohnt Einfügen > Audio auswählen.
- Dann den Punkt Audioaufnahme klicken.
- Die Datei benennen und bei aktiviertem Mikro Aufzeichnen wählen.
- Zum Prüfen der Aufnahme auf Stopp klicken und dann auf Wiedergabe.
- Ist die Aufnahme in Ordnung, auf OK klicken – andernfalls einfach wieder Aufzeichnen auswählen.
- Soll der Clip verschoben werden, das Audiosymbol wählen und es an die entsprechende Stelle auf der Folie ziehen.
PowerPoint Audio löschen – ganz einfach
Die Musik passt nicht, die Stimme gefällt nicht mehr oder der Soundeffekt sitzt einfach an der falschen Stelle? Dann kann man ganz einfach auch jedes PowerPoint Audio löschen.
- Wurde die Audiodatei direkt auf der PowerPoint Folie eingebettet, zunächst das entsprechende Lautsprecher Symbol per Mausklick markieren.
- Die Taste Entf löscht die Datei von der Folie.
Ist die Präsentation so eingestellt, dass der Soundeffekt bei jedem Folienwechsel aktiviert wird, sind folgende Schritte zum Entfernen notwendig:
- Folie aufrufen.
- Registerkarte Übergänge wählen.
- Dropdown-Menü neben der Option Sound in der Gruppe Anzeigendauer öffnen.
- Option Ohne Sound wählen.
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